مسؤول فرع

الواجبات والمسؤوليات:

• حقيق الهدف البيعي للفرع حسب السياسة المعتمدة والمرسلة من قبل الإدارة.
• وضع الأهداف البيعية اليومية للبائعين والإشراف على تحقيقها.
• تطبيق سياسات وإجراءات المنشأة وتوضيحها للبائعين والعاملين داخل الفرع.
• تحفيز الموظفين والعاملين داخل الفرع.
• الابلاغ عن أي عيوب تصنيعية بالمنتجات أو خطأ في نظام التسعير أو تطابق الباركود مع بضائع أخرى وتحمل مسؤولية عدم الإبلاغ أو المتابعة مع الإدارة لحل الأخطاء.
• تدريب وتقييم الموظفين والعاملين داخل الفرع.
• المسؤولية عن الكاشير وتحمل أي عجز به.
• ضبط حضور وانصراف الموظفين والعاملين داخل الفرع.
• الإشراف على تحقيق أعلى خدمة للعميل داخل الفرع.
• حل جميع الاشكاليات التي تواجه الموظفين أو العملاء داخل الفرع.
• الإشراف على ترتيب المستودع وتنظيمه ونظافته وسهولة وصول البضائع فيه.
• المسؤولية عن جرد الفرع وتحمل أي عجوزات قد تظهر.
• المسؤولية عن جرد ثياب العملاء بصورة دورية والتأكد من تسليمها ومطابقتها مع النظام.
• المحافظة على سلامة ممتلكات الفرع ومحتوياته.
• استلام البضائع وتحويلها داخل الفرع.
• الإشراف على نظافة الفرع والتزام الموظفين بالزي المناسب والمظهر الحسن داخل الفرع.
• الإشراف على تنسيق العمل وتوزيع المهام داخل الفرع.
• الالتزام والحفاظ على جميع الأوراق الرسمية الخاصة بالفرع وتزويد الإدارة بأي خطابات واردة لها.
• الرقابة على الأدوات والمستلزمات والأجهزة داخل الفرع واستخدامها لأغراض العمل فقط.
• تنظيم الإجازات السنوية للموظفين ورفعها لإدارة الموارد البشرية.
• إغلاق اليوميات وطباعة الموازنات.
• ايداع المبالغ النقدية حسب السياسة المتبعة في المنشأة.

المهام:

• تقرير يومي بالمبيعات.
• تقرير ربع سنوي عن المنتجات الجديدة ومقترحات التحسين.
• تقرير ربع سنوي عن أداء الموظفين داخل الفرع.
• تقرير شهري عن أكثر المنتجات مبيعاً.
• تقرير ربع سنوي عن المنتجات المتوقفة ورفع توصيات فيها.
• تقرير شهري عن البضائع النافذة (لا يوجد مخزون منها) وتحديد كميات الشراء المطلوبة والفترة الزمنية المتوقعة للتصريف.
• القيام بزيارات ميدانية صباحية للجهات الحكومية والخاصة ورفع تقرير أسبوعي بالزيارات.
• اجتماع دوري بين موظفي القِياس وإدارة الإنتاج لتحسين مخرجات المنتج.
• الرفع لإدارة الموارد البشرية في حال وجود مخالفة للتحقيق وتطبيق الاجراءات الجزائية.
• تطبيق إجراءات التشغيل القياسية لفتح وإغلاق الفرع.
• رفع تقرير شهري بكيفية استخدام صلاحية خصم 15%، 10% و5% لمسؤول الفرع مرفقة بالمستندات.
• رفع تقرير شهري بكيفية استخدام صلاحية خصم 500 ريال لمسؤول الفرع مرفقة بالمستندات.
• الحرص على تحديث المستندات الحكومية الخاصة بالفرع (سجل تجاري، رخصة بلدية، رخصة الدفاع المدني، شهادة انجاز، وغيرها) إضافةً إلى متابعة صلاحية انتهاء طفايات الحريق حسب الكشف المُرسل من الإدارة، والرفع للتجديد قبل تاريخ الانتهاء بـ 3 أشهر.