الوصف الوظيفي (عربي):
• البحث والتواصل مع الشركات والموردين لتأمين المواد أو الخدمات المطلوبة.
• التفاوض على الأسعار والشروط لضمان الحصول على أفضل العروض.
• إبرام العقود ومتابعة تنفيذها بما يضمن الالتزام بالمواصفات والجداول الزمنية.
• إدارة العلاقات مع الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لهم.
• متابعة شحنات المواد وتقديم تقارير دورية للإدارة.
المتطلبات:
• مهارات تفاوض وإقناع ممتازة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو التوريد تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي ذات الصلة مثل Excel.
• لغة إنجليزية جيدة للتواصل مع الموردين الدوليين.
Job Title:
Procurement and Contracts Specialist
Job Description (English):
• Research and communicate with companies and suppliers to secure required materials or services.
• Negotiate prices and terms to ensure the best deals.
• Draft and finalize contracts, ensuring compliance with specifications and timelines.
• Manage relationships with suppliers and maintain an updated supplier database.
• Monitor shipments and provide periodic reports to management.
Requirements:
• Excellent negotiation and persuasion skills.
• Previous experience in procurement or supply chain is a plus.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Proficiency in relevant software like Excel.
• Good English language skills for communication with international suppliers.
• خبرة في العمل مع أنظمة إدارة سلسلة التوريد أو برامج ERP.
• القدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين.
• المعرفة بالسوق المحلي والعالمي للموردين.
• مهارات تحليلية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة.
• مرونة وسرعة استجابة لمتغيرات السوق.
Preferred Skills (English):
• Experience working with supply chain management systems or ERP software.
• Ability to build long-term relationships with suppliers.
• Knowledge of local and international supplier markets.
• Analytical skills for making informed decisions.
• Teamwork and collaboration with internal departments.
• Flexibility and adaptability to market changes.