Bayt.com
https://bayt.page.link/AcbLnxGA7DY9Qddt6
العودة إلى نتائج البحث‎

مدير/مديرة مكتب | Office Manager

اليوم 2025/05/03
مميز
$2,000 - $3,000
دوام كامل
10-49 موظف · مكاتب إدارة الشركات

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

  • ضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة وفعالية، وتوفير بيئة عمل مريحة ومنظمة.
  • Ensure the smooth and efficient day-to-day operation of the office, providing a comfortable and organized work environment.
  • إدارة وتنظيم منطقة الاستقبال، والمرافق المكتبية، والمخزون، والتأكد من توفر جميع اللوازم الضرورية.
  • Manage and organize the reception area, office facilities, and inventory, ensuring all necessary supplies are available.
  • الإشراف على صيانة المكتب والتأكد من نظافته وترتيبه، والتنسيق مع شركات الصيانة عند الحاجة.
  • Oversee office maintenance, ensuring cleanliness and order, and coordinate with maintenance companies when necessary.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
  • Manage meeting room reservations and appointments, and organize internal events and meetings.
  • التعامل مع الموردين والمقاولين، والتفاوض على العقود، وإدارة الميزانية المكتبية.
  • Liaise with suppliers and contractors, negotiate contracts, and manage the office budget.
  • تقديم الدعم الإداري للموظفين، مثل طباعة المستندات وتصويرها، وإدارة البريد والطرود.
  • Provide administrative support to employees, such as printing and photocopying documents, and managing mail and packages.
  • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من الالتزام بها.
  • Develop and implement office policies and procedures, ensuring compliance.
  • العمل على تحسين بيئة العمل وتعزيز روح الفريق، وتنظيم الأنشطة الاجتماعية.
  • Work to improve the work environment and promote team spirit, organizing social activities.
  • التعامل مع الأنظمة الالكترونية المستخدمة في ادارة المكتب.
  • Operate electronic systems used in office management.
  • ضمان الامتثال لقوانين السلامة والصحة المهنية.
  • Ensure compliance with occupational health and safety laws.


المهارات

  • مهارات الاتصال | Communication Skills:إتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
  • مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • مهارات التعامل مع الآخرين | Interpersonal Skills:اللباقة وحسن المظهر.
  • Politeness and professional appearance.
  • القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
  • Ability to interact with diverse personalities.
  • مهارات قيادية ممتازة.
  • Excellent leadership skills.


المرشح المفضل

منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية
الجنس
أنثى
تحميل... أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة