الوصف الوظيفي
مدير شؤون الأمانة العامة مسؤولاً عن الإشراف على الوظائف الإدارية والتشغيلية للأمانة العامة. تشمل هذه الوظيفة ضمان الحوكمة الفعالة، وإدارة الوثائق، وتسهيل التواصل داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على عمليات الأمانة العامة، لضمان دعم إداري فعال.
- إدارة إعداد وتوزيع الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وإجراءات المتابعة.
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومعايير الحوكمة.
- تسهيل التواصل الفعال بين الأقسام ومع المعنيين الخارجيين.
- الحفاظ على السجلات والأرشيفات وإدارتها لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.
- تقديم الإرشاد بشأن المسائل الإجرائية وأفضل الممارسات في الإدارة.
- دعم القيادة في التخطيط الاستراتيجي وعمليات اتخاذ القرار.
- الإشراف على فريق الأمانة العامة وتوجيهه، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
- متابعة وتقييم أداء الوظائف الإدارية، وتقديم توصيات للتحسين عند الحاجة.
تفاصيل الوظيفة
-
منطقة الوظيفة
-
الرياض المملكة العربية السعودية
-
قطاع الشركة
-
الإدارة العامة
-
طبيعة عمل الشركة
-
صاحب عمل (القطاع الخاص)
-
نوع التوظيف
-
دوام كامل
-
الراتب الشهري
-
غير محدد
-
عدد الوظائف الشاغرة
-
1
المرشح المفضل
-
منطقة الإقامة
-
المملكة العربية السعودية