مدير حسابات

الوصف المختصر للوظيفة:

هو المسؤول عن مراجعة التقارير المالية ومراقبة الحسابات وإعداد تقارير النشاط والتنبؤات المالية أيضا مسئول عن طرق تحسين الربحية ، وتحليل الأسواق لفرص العمل ، مثل التوسع أو الاندماج أو الاستحواذ

مؤشرات الأداء الرئيسية للوظيفة KPI:

• نسبة هامش الربح التشغيلي
• نسبة التكلفة العامة لكل وحده مبيعات
• نسبة التباين في ميزانية المصروفات لكل قيد في دفتر الاستاذ العام
• نسبة رأس المال العامل للمبيعات
• نسبة الربح التشغيلي لتكاليف الخدمة المشتركة
• نسبة دقة التوقعات العامة 1 ، 3 ، 6 ، 9 ، 12 شهرا
• نسبة حل نتائج مراجعة الحسابات حسب الموعد النهائي

المهام والمسؤوليات:

1. رقابة وإدارة العمليات المحاسبية اليومية والتواصل مع فريق العمل لحل المشاكل.
2.  مراقبة الإيرادات والمصاريف بشكل دوري.
3.  وضع إجراءات وسياسات لكافة العمليات المحاسبية في المصنع، بالإضافة لعمليات أخرى مثل بيع السكراب و المرتجع .. إلخ.
4.  التنسيق مع الإدارة الماليّة في فترات إغلاق الشهر (إغلاق الحسابات) وإعداد القوائم الماليّة وفي زيارات المراجعين الخارجيين.
5.  الإشراف على إعداد التقارير الشهرية المطلوبة سواء المالية أو الكميّة (الإنتاج وتقارير الطاقة الانتاجيّة).. إلخ
6.  الرقابة والإشراف على تكاليف تصنيع المنتجات من خلال تحديث أسعار المواد الأولية (ابتداء من أوامر الشراء وتخصيص التكاليف الشرائية الأخرى على المنتجات) والعمالة والتكاليف الأخرى.
7. الرقابة على الطاقة الإنتاجية للمصنع وكيفية استغلالها بالشكل الأمثل.
8. معرفة تامة بحسابات الزبائن Accounts receivable وإدارتها من حيث إجراءات منح التسهيلات ومتابعة التحصيل وإعداد التقارير المتعلّقة بأعمار الديون.
9.  الإشراف على الجرد السنوي للبضاعة والأصول الثابتة.
10.  التواصل المستمر مع إدارة المصنع وعرض المشاكل والتحديّات بشكل دوري من خلال اجتماعات مع إدارة الماليّة.