الوصف الوظيفي
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير مالية دورية تشمل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، والتقارير الشهرية.
- تقديم تقارير مفصلة عن الأرباح والخسائر المتعلقة بالممتلكات المدارة.
إدارة الحسابات:
- إدارة السجلات المحاسبية للممتلكات، بما في ذلك المعاملات المالية المدفوعة والمقبوضة.
- متابعة حسابات العملاء والموردين بشكل دوري.
التحليل المالي:
- تحليل البيانات المالية لتقييم أداء الممتلكات المختلفة.
- تقديم المشورة المالية للإدارة حول أفضل الطرق لتحسين العوائد وتقليل التكاليف.
إعداد الفواتير والمدفوعات:
- إصدار الفواتير للمستأجرين أو العملاء.
- متابعة المدفوعات المستحقة وضمان جمع الدفعات في الوقت المحدد.
إدارة الضرائب:
- تقديم الدعم في إعداد إقرارات الضرائب الخاصة بالشركة والعقارات.
- التأكد من التزام الشركة باللوائح الضريبية المحلية والدولية.
مراقبة الإيرادات والمصروفات:
- مراقبة وتحليل الإيرادات والنفقات الخاصة بكل عقار أو ممتلكات.
- التأكد من توافق النفقات مع الميزانية المعتمدة.
إعداد الميزانيات:
- المشاركة في وضع الميزانيات السنوية لجميع الممتلكات المدارة.
- متابعة الأداء المالي للممتلكات وتقديم اقتراحات للتعديلات اللازمة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- العمل مع الأقسام الأخرى مثل الإدارة العقارية والصيانة لتسوية المعاملات المالية المرتبطة.
مراجعة الامتثال:
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتوافق مع السياسات واللوائح المحلية والدولية.
التدقيق الداخلي والخارجي:
- التنسيق مع مراجع الحسابات الداخليين والخارجيين لضمان دقة البيانات المالية.
المهارات
دقة واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع أرقام وحسابات معقدة.
القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.