الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني لشركة محاماة واستشارات قانونية
الخبرة:
مكان العمل: الرياض - الخبر
نوع الدوام: دوام كامل
التعليم: جامعي
المهام الوظيفية:
- التعامل المباشر مع العملاء، من خلال استقبالهم في المكتب والترحيب بهم وتنظيم دخولهم للمحامي.
- كتابة وتصحيح المستندات القانونية، مثل المذكرات والقضايا وغيرها على جهاز الحاسوب والاحتفاظ بها.
- تقديم المستندات القانونية إلى المحكمة قبل انتهاء المواعيد النهائية.
- إدارة وقت المحامين وعمل ترتيبات السفر وغيرها.
- حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، بالإضافة إلى مسحها ضوئيا وإرسالها بالفاكس في الوقت المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وإعادة توجيهها للمحامي إن لزم الأمر.
- جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات وغيرها، وتذكير المحامي بالمواعيد بصفة مستمرة.
- تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.
- مساعدة المحامين في التحضير للمحاكمة وتفريغ المذكرات المكتوبة على الكمبيوتر وطباعتها.
- حضور الجلسات مع المحامين وتدوين الملاحظات المهمة.
- التواصل مع العملاء المحتملين وتحديد مواعيد لهم.
- مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.
- إعداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها المحامي.
- المساعدة في إعداد البحوث القانونية وغيرها.
- ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية.
- الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.
- مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية قبل تسليمها.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الخبر المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- مكاتب المحاماة
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- الشؤون القانونية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1