يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
مهام السكرتير التنفيذي
شركة أوزود، هي شركة مقاولات، تلعب دور مهما مًا في رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وخطط التقدم. شاركت أوزود في العديد من المشروعات التي تهدف إلى تعزيز الاقتصاد والمجتمع في المملكة بخبراتها في مجال إدارة وتنفيذ المشاريع