الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي
المسمى الوظيفي:
سكرتير تنفيذي
الهدف العام للوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لكبار المسؤولين التنفيذيين، وإدارة المراسلات، وترتيب المواعيد، وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
مهارات الاتصال والتواصل الفعّال: القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات داخليًا وخارجيًا بلباقة واحترافية.
إجادة اللغات: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة والمحادثة.
التنظيم وإدارة الوقت: مهارة ترتيب الأولويات وإدارة جدول الأعمال بكفاءة.
إتقان استخدام الحاسب الآلي: خاصة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
السرعة والدقة: سرعة الإنجاز مع الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة في العمل.
المرونة والقدرة على التكيف: التعامل مع ضغوط العمل والتغيرات المفاجئة بمرونة.
السرية وحفظ المعلومات: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
مهارات كتابة التقارير: القدرة على إعداد التقارير الرسمية والمراسلات بوضوح واحترافية.
القدرة على حل المشكلات: التفكير الاستراتيجي وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشكلات الإدارية.
مهارات التنسيق والمتابعة: متابعة تنفيذ المهام والتأكد من إنجازها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
شركة الخبراء الفنيون للتشغيل والصيانة تتميز باستراتيجية فعّالة تركز على مواكبة المشاريع وتقديم دعم متميز. تهدف الشركة إلى تحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة، حيث تعتمد على تبني تقنيات حديثة ومتطورة في عمليات الصيانة والتشغيل. ومن أجل الابتكار المستمر، تعمل الشركة جاهدة على تحديث استراتيجياتها بشكل دوري، مما يؤكد التزامها بأعلى المعايير العالمية ومتطلبات الصناعة