العمل على حفظ وإرشفة الملفات والمعاملات الداخلية والخارجية الجهات الخارجية (حكومية /خاصة).
العمل على التواصل مع مدراء الادارات بشكل دائم وتنظيم مواعيد مجلس الإدارة.
الحفاظ على نظام الملفات العام وتسجيل جميع المراسلات والمستندات.
تنسيق الاجتماعات ومتابعة الاعمال
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات والفعاليات ، إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
تقديم الدعم في كافة الاعمال المكتبية المتمثلة في اعداد أرشيف المكتب وحركة المعاملات الواردة والصادرة واعداد المذكرات والخطابات وحفظ المعاملات وارشفة وترتيب المستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية.
* مسؤول عن التنسيق والمتابعة والإشراف
*مسؤول عن إدارة الاجتماعات والاتصالات والمراسلات والبريد الإلكتروني والمواعيد للإدارة العليا
تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
نظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة
القيادة
الاطلاع
مهارات التواصل
التطوير
Hala Trading Company was established in 1995 and quickly formed itself as on one of the leading companies in the retail sector in the Kingdom of Saudi Arabia with experience more than 30 years.