• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس • إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير الرئيس وتوزيعها. • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها. • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس. • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها. • تنظيم مواعيد الاجتماعات و الزيارات الرسمية • تنظيم الملفات و المستندات و السجلات • استقبال مكالمات الهاتف و رسائل البريد الإلكتروني • الترحيب بالضيوف • تحضير قاعات الاجتماعات و المؤتمرات • القيام بحجوزات السفر • أعداد تقارير وفواتير نفقات السفر • ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح • طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها • ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت يدوية أم حاسوبية • تخفيف الأعباء عن المدراء • ترتيب جدول أعمال المدراء • كتابة التقارير الإدارية بشكل صحيح
• إتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة • المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية • تشجيع تنفيذ السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة والالتزام بها
كالما شركة سعودية رائدة في التطوير العقاري تسعى لتطوير المشهد السكاني في المملكة العربية السعودية بتقديم منتجات عقارية حضرية وحديثة لتساهم في أنسنة المدن بما يتوافق مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 .
