https://bayt.page.link/3HRpDiFDTumxazmY9
العودة إلى نتائج البحث‎
للمواطنين السعوديين
دوام كامل · 3-5 سنوات من الخبرة
100-499 موظف · العطور ومستحضرات التجميل - الأجهزة الطبية والصحية

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

يعتبر السكرتير التنفيذي جزءًا أساسيًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا حيويًا في تسهيل العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. في صناعة العطور ومستحضرات التجميل، بالإضافة إلى معدات الرعاية الصحية، يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية. سيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن دعم الإدارة العليا وتنسيق الأنشطة المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.

Responsibilities:

  1. إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
  2. تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات والمشاريع.
  3. تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  4. مساعدة في إدارة الميزانية والتقارير المالية.
  5. تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  6. تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.
  7. تحديث وصيانة قواعد البيانات والملفات الخاصة بالشركة.
  8. تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار.
  9. مراقبة المواعيد النهائية والتأكد من الالتزام بها.
  10. تقديم المساعدة في تطوير استراتيجيات العمل وتحسين العمليات.

Preferred Candidate:

  1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة.
  2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  3. قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
  4. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  5. إلمام جيد ببرامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
  6. قدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
  7. شخصية إيجابية ومرنة مع القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
  8. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
  9. التوجه نحو النتائج والقدرة على تحقيق الأهداف المحددة.
  10. التفاعل الجيد مع الزملاء والعملاء على حد سواء.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة
الخبر,المملكة العربية السعودية
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي

In the year 1975, amid the onset of a significant surge in oil prices and the promise of substantial local economic growth, I embarked on a venture. Having extensively surveyed diverse domestic business trends, I made the resolute decision to establish a company alongside experienced partners. Our focus encompassed the fields of Cosmetics, Perfumery, FMCG, Pharmaceuticals, and OTC products, driven by expectations of significant developmental strides and robust growth. After accumulating rich experience spanning two decades and guided by preliminary assessments, I identified the Eastern Province of the Kingdom as a uniquely attractive destination for initiating my own business investments and trade endeavors. This realization further solidified my resolve to pursue ventures in this promising region.

لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.