https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
للمواطنين السعوديين
دوام كامل · إدارة · 2-4 سنوات من الخبرة
50-99 موظف · البيع بالتجزئة وبالجملة

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

مهام ومسؤوليات سكرتير

 

  • إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
  • ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
  • إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
  • متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
  • إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
  • حجز تذاكر السفر
  • توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
  • كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
  • التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
  • التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
  • الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
  • تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
  • تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
  • التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
  • التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
  • الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة
الشفاء, الرياض ,المملكة العربية السعودية
الجنس
أنثى
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأدنى: 24 الحد الأقصى: 32
المستوى المهني
إدارة
التخصص
سكرتارية
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.