https://bayt.page.link/rWABVY8b6gmhCc3j8
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

تعتبر وظيفة السكرتارية في صناعة التعدين والمحاجر من الأدوار الحيوية التي تساهم في تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة. سيكون للسكرتير دور رئيسي في دعم الإدارة العليا وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المسؤوليات:

  1. إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين.
  2. تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
  3. إعداد التقارير والوثائق اللازمة للعمليات اليومية.
  4. التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية.
  5. تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها.
  6. تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
  7. المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
  8. تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الفعاليات والاجتماعات.
  9. تقديم خدمة العملاء والمساعدة في حل المشكلات.
  10. تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة.

المرشحون المفضلون:

  1. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة.
  2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
  3. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  4. قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.
  5. إلمام جيد بتطبيقات الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
  6. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  7. التفاصيل الدقيقة والاهتمام بالجودة في العمل.
  8. مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
  9. قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري.
  10. روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
  11. تنسيق الاتصال بين مكتب الرئيس والأقسام الأخرى.
  12. مراجعة وتحديث أنظمة الأرشفة بانتظام لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
  13.  تطوير والحفاظ على نظام فعال لتصنيف الوثائق للوثائق المادية والإلكترونية.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 20

شركة استيراد وتصدير وبيع بالمرابحة

لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.