الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة عمليات الشراء:
- تحديد احتياجات الشركة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- تقديم طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء بعد مراجعة المواصفات الفنية والمالية.
- متابعة تسليم المشتريات في الوقت المحدد والتأكد من استلامها وفقًا للمعايير المطلوبة.
- التفاوض مع الموردين:
- البحث عن موردين جدد والتفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم.
- بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات.
- التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين وضمان الامتثال لشروط العقد.
- تقييم العطاءات والعروض:
- استقبال وتقييم عروض الأسعار المقدمة من الموردين.
- مقارنة العروض بناءً على الجودة، السعر، وتوافر المواد.
- رفع التوصيات للإدارة لاتخاذ القرار المناسب بناءً على التقييم.
- إدارة الموردين:
- متابعة أداء الموردين وضمان التزامهم بالمعايير المحددة من حيث الجودة والتسليم.
- حل أي مشكلات تتعلق بالتوريد أو الجودة أو التأخير في التسليم.
- الحفاظ على قاعدة بيانات كاملة ومحدثة للموردين.
- التأكد من الجودة:
- التأكد من أن المواد والخدمات المشتراة تلبي المواصفات الفنية المطلوبة.
- التعاون مع فرق الجودة والفحص لضمان التزام الموردين بالمعايير المتفق عليها.
- إدارة المخزون:
- التنسيق مع إدارة المخازن لضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.
- متابعة مستويات المخزون وضمان عدم حدوث نقص في المواد الضرورية.
- العمل على تقليل الفاقد والزيادة في المخزون غير الضروري.
- إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية حول أنشطة المشتريات، بما في ذلك التكاليف والوفورات المحققة.
- تحليل البيانات المالية المتعلقة بالمشتريات وتقديم تقارير عن الكفاءة والإنفاق.
- التوافق مع الأنظمة والسياسات:
- التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتوافق مع السياسات الداخلية والقوانين المحلية والدولية.
- العمل على تحسين سياسات وإجراءات المشتريات لضمان الكفاءة والشفافية.
تفاصيل الوظيفة
-
منطقة الوظيفة
-
الدمام المملكة العربية السعودية
-
قطاع الشركة
-
البناء والتشييد
-
طبيعة عمل الشركة
-
صاحب عمل (القطاع الخاص)
-
الدور الوظيفي
-
المشتريات
-
نوع التوظيف
-
دوام كامل
-
الراتب الشهري
-
غير محدد
-
عدد الوظائف الشاغرة
-
1
المرشح المفضل
-
عدد سنوات الخبرة
-
الحد الأدنى: 5