· المشاركة في إعداد وإبرام العقود التي يكون المركز طرفاً فيها، وفقاً للأنظمة واللوائح الحكومية والتعليمات المعتمدة وبالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية المختصة ذات العلاقة.
· مراقبة تنفيذ المورد/المقاول لكافة شروط وأحكام العقود.
· التأكد من تقيد المقاول بالتزاماته التعاقدية من ضمان حسن التنفيذ وتصفية الدفعة المقدمة وإجراءات إنهاء وإقفال العقد.
· مراجعة العقود والفواتير الخاصة بالمورد/المقاول.
· إدخال متطلبات وبيانات العقود في النظام الالكتروني.
· دراسة أوامر التغيير الخاصة بالشراء أو العقود والتعامل معها.
· العمل على حل منازعات العقد مع الموردين/المقاولين بطرق توافقية مناسبة.
· تسجيل وحفظ التقارير والمستندات ومحاضر الاجتماعات في سجلات خاصة.
· توفير البيانات والمواصفات الفنية لملفات الدعوة لتقديم العطاءات والمساعدة في ترسيتها.
· مراجعة المستخلصات الشهرية للمورد/المقاول ومتابعة إنهاء إجراءاتها مع الإدارات المعنية
· يطبق آلية استلام وتدقيق المسوغات النظامية لإجراءات التعاقد والترسية وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة، وبالتنسيق مع مختلف الوحدات المختصة ذات العلاقة.
· ينفذ أنشطة إصدار خطابات الترسية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
· يطبق آلية متابعة إجراءات الترسية مع إدارة المشتريات وتنفيذ إجراءات التعاقد.
· يشارك في إدارة سجل العقود وتحديثه بشكل دوري.
· يطبق آلية مراجعة النماذج والمستندات التعاقدية المعتمدة وحسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
ينفذ مهام حفظ وأرشفة مستندات التعاقد.
يفضل اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
Prince Sultan Defense Studies and Research Center (PSDSARC) was established as part of restructuring of the Saudi defense ecosystem to support the national military industries and to contribute to the Saudi Vision 2030 in achieving 50% localization of the Kingdom's military spending and enhancing national sovereignty over defense systems. The Council of Minister's Resolution no. 339, dated 16/8/1437H, approved the organization of PSDSARC as a government entity with an independent legal identity that organizationally reports to the General Authority for Defense Development (GADD). PSDSARC was also mandated in this resolution to enhance and support the Kingdom's defense and security future directions by conducting and developing qualitative and technical research related to defense, security, and strategic fields. Due to the crucial importance of R&D in the defense industry and also due to its important role as a link between operational requirements and technical solution development addressing traditional and modern threats, one of PSDSARC's key objectives is development of the qualified human capital that is capable of conducting R&D in highly specialized technology areas. As on one hand, the availability of laboratories is a major part of the research infrastructure, on the other hand, recruitment, training, mentoring and development of national talents are considered by PSDSARC as a key part of the R&D system across all its projects and programs. National sovereignty over defense systems constitutes a strategic goal closely associated with the ability to build national capabilities and competencies to support localization and development of modern technologies.