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Assistant(e) administratif / trésorerie H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif / trésorerie H/F
Contrat
CDI
Rôles et responsabilités
Au sein de la Direction Trésorerie et Financements, vous êtes est rattaché(e) au responsable Trésorerie. Au sein de cette organisation, vous occuperez un rôle transversal. L'assistant(e) administratif participera aux tâches suivantes :
Suivi quotidien de trésorerie
Intégrer les virements dans l’ERP de Trésorerie, préparer des virements manuels après contrôle des demandes reçues, Gérer la mise en signature des différents traitements de paiement, Traiter les incidents de paiement, Assurer le backup de l'équipe trésorerie sur certaines tâches, Participer à l'élaboration des reportings, Participer à la maintenance des logiciels,
Administration et gestion des relations bancaires
Contrôler la mise à jour des coordonnées bancaires des fournisseurs dans l’ERP, Traiter les opérations bancaires courantes (ouverture, fermeture de compte, gestion des pouvoirs, KYC et compliance bancaire), gestion des relations quotidiennes avec les banques, y compris avec des banques étrangères, Assurer le suivi administratif lié à l’activité du service, Suivre les conventions de trésorerie pour le groupe, Classer et archiver des documents (organisation informatique des dossiers), Tenir des tableaux de bord sur Excel : Créer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi des données de trésorerie.
La liste des missions n'est ni exhaustive ni limitative et est susceptible d'évoluer.
Profil
Profil recherché
De formation Comptable ou Assistant de Gestion, Bac +2 de type BTS minimum, vous disposez idéalement d'au moins une première expérience en trésorerie (en poste ou alternance).
Compétences / qualités attendues
Maitrise de l'anglais (écrit et parlé), Maitrise du Pack Office (Niveau avancé sous Excel, Powerpoint et Word), Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe, Vous savez prioriser vos tâches, respecter les délais, suivre plusieurs sujets en parallèle, rendre compte et alerter des difficultés, La discrétion et la confidentialité seront nécessaire pour ce poste.
Contrat :
CDI à pourvoir dès que possible Titres restaurant Œuvres sociales du CSE Poste basé à Marseille
Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
