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Assistant Armement H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Armement H/F
Contrat
CDD
Rôles et responsabilités
Au sein de son service Armement (14 collaborateurs), BOURBON Offshore Surf recherche un Assistant armement. Directement rattachée au Coordinateur Armement. Il/Elle sera en charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers et aura notamment pour missions :
o Vous organiserez les départs des marins selon un planning prévisionnel. Vous assurerez la coordination pour garantir que les marins sont sur place à temps.
o Vous assurerez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives.
o Vous serez en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères.
o Vous serez responsable de la prise en charge de la logistique des déplacements des marins, y compris la gestion des visas.
o Vous effectuerez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins.
o Vous aurez pour mission la gestion des notes de frais des personnels navigants.
Profil
· Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou sur un poste similaire, de préférence dans le secteur maritime.
· Vous savez faire preuve d'organisation et de gestion des priorités : Vous êtes capable de planifier les départs des marins tout en gérant les imprévus logistiques. Votre aptitude à hiérarchiser les tâches est essentielle pour réussir dans ce poste.
· Vous faites preuve de rigueur administrative : Vous assurez la mise à jour des dossiers et gérez les demandes avec une attention particulière aux détails et au respect strict des procédures.
· Vous maîtrisez les procédures administratives et légales : Cela vous permet de traiter les dossiers des marins et d’organiser leurs déplacements internationaux en toute conformité avec les réglementations (certificats médicaux, diplômes, etc.)
· Vous êtes autonome et prenez des initiatives : Vous gérez le reporting des qualifications et le processus de visas sans supervision constante, tout en respectant les délais impartis.
· Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Outlook) : Vos compétences en informatique sont essentielles pour suivre les tâches administratives de manière efficace.
Vous parlez et comprenez l'anglais (lu, écrit et parlé) : Cette compétence est requise pour traiter les dossiers avec des administrations étrangères et assurer des communications internationales fluides notamment avec nos marins étrangers.
Bourbon vous propose :
- Un poste basé à Marseille, 2ème,
- Un poste en CDD,
- Poste à pourvoir dès que possible,
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2. Niveau Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Entité de rattachement
Opérant dans plus de 35 pays, BOURBON accompagne ses clients en leur apportant une large gamme de services maritimes innovants et durables sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Forte d'une flotte de 244 navires modernes et standardisés, l'entreprise et ses 6 000 collaborateurs œuvrent à la réalisation d'une ambition : être le partenaire de référence des acteurs majeurs de l'énergie en mer. Le groupe souhaite contribuer au développement des énergies en mer tout en s'engageant dans la transformation de cette industrie et de BOURBON en devenant une entreprise prescriptrice dans la transition énergétique.
Profondément ancré dans les environnements locaux, BOURBON fait de la proximité avec les clients un de ses premiers atouts. Son réseau mondial de shipmanagers, de filiales et partenaires, lui permet d'intervenir partout dans le monde avec le même niveau de qualité et de sécurité.
BOURBON regroupe quatre activités principales (Marine & Logistics, Mobility, Subsea Services et Bourbon Wind) et a réalisé un chiffre d'affaires de 656 millions d'euros en 2023.
