Adapt1Solution est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier (RAF) basé à Casablanca. Vous serez un acteur clé dans la gestion financière, administrative et organisationnelle de notre entreprise en pleine croissance, opérant actuellement au Maroc, en France, au Canada et en Allemagne.
· Gestion des entités Maroc, France et coordination future pour le Canada et l'Allemagne.
· Liaison et coordination avec les cabinets comptables partenaires dans chaque pays.
· Comptabilité clients :
· - Émission des factures clients sur la base des instructions de la direction.
· - Suivi, relance et recouvrement des créances.
· - Comptabilisation des paiements reçus.
· Comptabilité fournisseurs :
· - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.
· - Préparation des propositions de paiement en collaboration avec la direction.
· Gestion des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
· Analyse des écarts financiers, reporting régulier à la direction.
· Contribution à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi de leur réalisation.
· Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes de contrôle de gestion.
· Gestion administrative des dossiers du personnel au Maroc (contrats, congés, absences, fiches de paie en collaboration avec le cabinet social, etc.).
· Support RH pour les équipes marocaines : onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des besoins en formation, suivi des obligations légales en matière de droit du travail.
· Coordination des activités RH avec les bureaux en France et futurs sites à l’international.
· Organisation et gestion du quotidien du bureau de Casablanca : commandes de fournitures, suivi des prestations de nettoyage, gestion des prestataires locaux.
· Supervision des services généraux : maintenance des équipements, gestion des contrats avec les fournisseurs de services (téléphonie, internet, etc.).
· Appui logistique pour les réunions internes et évènements d’entreprise.
· Contribution à des projets d’amélioration continue au sein de l’entreprise (digitalisation des processus, outils de reporting, etc.).
· Gestion et suivi des contrats et obligations légales de l’entreprise (assurances, abonnements, baux, etc.).
· Support administratif pour les démarches d’implantation dans les nouveaux pays.