Monitoring BP Officer

Main missions:

As part of the transversal controlling team, you will support IT Services departments needs in term of global monitoring in day-to-day life. You’ll provide a useful point of contact between AXA GO support functions (Finance, Procurement, HR, …) and IT Services departments, capable of collecting, consolidating & explaining to all stakeholder’s key elements, foster improvements and drive changes. You’ll be part of a team focused on the IT Services department of Corporate Functions Global Products and Business & Data Global Products.

Main Responsibilities:

Budget update & follow-up:

• Collaborate with the operational managers to collect and consolidate data in order to prepare budget and forecast.
• Update the budget tool on a monthly basis (rolling forecast) especially on staff costs
• Challenge the operational managers on their figures to guarantee accuracy of figures compared to the operational reality.
• Collaborate with financial controller to explain the variations and alert in case of discrepancies.

Time tracking:

• Support operational managers in creating activities, tasks and assigning resources.
• Guarantee 100% of time tracking by end of each month (send reminders).
• Coordinate the monthly rework campaign.

Sourcing:

• New position/Replacement/Renewal
• Process end-to-end monitoring
• Coordinating & synchronizing with stakeholders
• On/Off-boarding process follow-up

Workforce Evolution:

• Collaborate with operational managers to maintain a high level of visibility in terms
• of current workforce, forecast and sourcing strategy plan.
• Challenge the operational managers to build the sourcing strategy plan.
• Support the operational managers in the sourcing process (request creation).
• Manage the on/offboarding processes (request for equipment, badge and account creation).

Procure To Pay:

• Operational support P2P lifecycle based on practices & tools awareness to support global standardization of processes and keep transparency on budget expenses.
• Vendors creation
• Creation PO
• PO receipt
• Follow up with different stakeholders

Reporting and communication:

• Deliver monthly reporting (KPIs and comments) to manage the monitoring activities
• Share status to the Head of department, product lines and products managers.
• Prepare communications to various types of stakeholders and different contexts

Key Skills Required:

Education:

• Bachelor or Master Degree

Work Experience:

• 3 to 5 years of experience in operational controlling or Project Management Officer role or similar
• Financial background or work experience
• Drive or assist context(s) involving multiple worldwide teams and various stakeholders

Technical skills:

• Financial acumen (actual, forecast, analysis)
• Strong capability of analysis and synthesis
• Efficient communication and fluency in English
• Good level on MS Office suite: Excel (pivot table, vlookup,…), PowerPoint, PeopleSoft is a +.

Soft skills:

• Curiosity
• Open and customer-oriented mindset
• Good sense of organization (attention to details, multitasking, organize topics, set the pace…)
• Capability for cross collaboration with worldwide teams
• Capability to deal with uncertainties and find ways to solve problems
• Mindset focussing continuous improvement and standardisation

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.