Gestionnaire Administratif - Contrats de travail

Le gestionnaire administratif des contrats de travail assure la gestion documentaire des intérimaires et veille à la conformité des dossiers contractuels. Il garantit le bon déroulement des missions en assurant un suivi rigoureux des contrats, des relevés d’heures et des interactions avec les clients et les services internes.

Responsabilités et activités :

   Compétences techniques (Savoir-faire)

-   Gestion des contrats de travail

• Rédaction et mise en conformité des contrats et avenants.
• Suivi des renouvellements et fins de mission.
• Archivage physique et numérique des documents contractuels.
• Vérification des pièces justificatives des intérimaires.

-   Suivi administratif des missions et relation client

• Gestion des demandes des entreprises clientes.
• Suivi des relevés d’heures et validation des présences.
• Coordination avec le gestionnaire de paie pour assurer la prise en compte des éléments variables.

-   Support à la comptabilité et facturation

• Transmission des éléments nécessaires à la facturation.
• Suivi des paiements et archivage des documents comptables.
• Assistance au recouvrement en cas de retard de paiement.

-   Connaissances juridiques et réglementaires

• Maîtrise du droit du travail et des réglementations liées à l’intérim.
• Respect des obligations légales et contractuelles.
• Bonne compréhension des règles de paie et des cotisations sociales.

-   Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH

• Utilisation des logiciels de gestion de la paie et des contrats (Sage, Excel, outils RH).
• Gestion des bases de données et des plateformes d’archivage numérique.

   Compétences comportementales (Savoir-être)

-   Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

-   Confidentialité et éthique : Traitement sécurisé des données personnelles et contractuelles.

-   Autonomie et gestion des priorités : Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les échéances.

-   Sens du relationnel et esprit d’équipe : Bonne communication avec les clients, les intérimaires et les services internes.

-   Réactivité et prise d’initiative : Anticipation des renouvellements et résolution rapide des anomalies.

-   Capacité d’analyse : Vérification des documents et repérage des incohérences administratives ou comptables.

   Profil recherché

·       Formation : Bac+2 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Droit Social ou Administration.

·       Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en agence d’intérim ou en service RH.

·       Outils : Maîtrise des logiciels de gestion RH et comptable.