Executive Assistant H/F
Casablanca, Morocco Executive Assistant H/F
About the job Executive Assistant H/F
Nous recherchons un Executive Assistant H/F organisé et proactif pour apporter un soutien complet au Directeur Général d'une entreprise de renom. Vous jouerais un rôle clé dans la gestion efficace du bureau du DG, en prenant en charge la gestion des documents confidentiels, la coordination des rendez-vous et la supervision des processus internes.
Missions principales :
Traiter, organiser et protéger les informations sensibles avec la plus grande discrétion. Planifier l'agenda du DG, coordonner les réunions et anticiper les conflits d'agenda pour optimiser l'utilisation de son temps. Superviser les tâches administratives quotidiennes et gérer la communication interne et externe au nom du DG. Rédiger, mettre à jour et finaliser les rapports, présentations et correspondances. Suivre l'exécution du budget et fournir des mises à jour périodiques. Collaborer avec le siège pour mettre en œuvre les processus et garantir le respect des politiques de l'entreprise. Agir comme point de contact pour les parties prenantes, rédiger des communications au nom du DG. Prendre en charge des missions ponctuelles et identifier des améliorations pour les processus du bureau.
Profil recherché :
Expérience significative en tant qu'assistant Administratif, de préférence dans un environnement commercial ou d'entreprise. Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à hiérarchiser les priorités. Compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (l'arabe ou le turc est un plus). Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint). Aptitude à entretenir des relations professionnelles positives à tous les niveaux de l'organisation. Sens du détail et approche proactive pour résoudre les problèmes.
Formation et expérience :
Diplôme de Bachelor en Administration des Affaires, Management ou dans un domaine similaire.* Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
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