الوصف الوظيفي
Intitulé du Poste : Office ManagerSecteur d’activité : Holding d'investissement qui opère dans plusieurs secteurs d'activités.Localisation : CasablancaProfil Académique :Bac+5 en Management d’entrepriseExpérience Professionnelle :Minimum 4 années d'expérience dans un poste similaireMissions Principales : Assistanat du Président : Assurer un soutien administratif efficace au président. Gérer les appels téléphoniques et servir d’interface entre le président et ses interlocuteurs internes et externes. Gestion de l’Agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements liés à la présidence. Assurer la coordination et le suivi des activités du président. Organisation et Coordination : Prendre en charge la logistique des réunions et événements. Gérer le classement, l’archivage et la circulation des documents de la présidence. Gestion des Informations : Filtrer et transmettre les flux d’informations destinés à la présidence. Assurer la gestion et la préservation des documents confidentiels. Support Juridique : Fournir un premier niveau d’analyse sur les contrats et documents juridiques. Qualités et Compétences Recherchées : Présentation soignée et excellente communication. Attitude professionnelle, capable de représenter avec crédit l’image de la présidence. Solides compétences relationnelles et organisationnelles. Notions juridiques pour analyser et comprendre les contrats. Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite). Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
