Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la DAF a pour mission de concevoir, piloter et mettre en œuvre les politiques de gestion financière, administrative et logistique. Il/elle veille à l’optimisation des ressources et au suivi des mécanismes de gouvernance pour garantir la conformité, l’efficacité et la pérennité des activités de l’organisation.
Missions principales :
1. Gestion financière et comptable :
- Élaborer, exécuter et superviser le budget annuel de l’organisation.
- Garantir la régularité, la transparence et la fiabilité des informations comptables et financières.
- Superviser la stratégie financière à court, moyen et long terme, en accord avec les orientations stratégiques.
- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements ;
- Superviser l’activité trésorerie et financement par la (i) préparation notamment des dossiers de liquidation des dettes fournisseurs, et veiller à leur conformité aux dispositions contractuelles et réglementaires en vigueur et (ii) le suivi et la négociation des dettes de financements externes.
- Veiller à la tenue rigoureuse des comptes dans le respect des obligations réglementaires.
- Valider les choix fiscaux avec les experts externes et assurer la relation avec l’administration fiscale.
2. Suivi de la gouvernance et reporting :
- Assurer la mise en œuvre des bonnes pratiques de gouvernance au sein de l’organisation.
- Piloter la préparation et le suivi des comités stratégiques et des instances de gouvernance (conseils d'administration, les assemblées générales…).
- Garantir la coordination des travaux du Commissaire aux Comptes.
- Élaborer des rapports périodiques à destination de la Direction Générale et des partenaires institutionnels.
3. Gestion des ressources administratives et logistiques :
- Piloter les activités liées aux achats, à la logistique, et au patrimoine immobilier.
- Superviser la gestion sécurisée des courriers et archives dans le respect des réglementations en vigueur.
- Mettre en place des dispositifs pour optimiser et protéger le patrimoine matériel et immobilier de l’organisation.
4. Systèmes d’information :
- Garantir la fiabilité, la sécurité et l’adéquation des systèmes d’information.
- Superviser les projets informatiques en lien avec les besoins de gestion financiers et administratifs.
5. Pilotage stratégique et organisationnel :
- Définir et mettre en œuvre les plans d’action en collaboration avec la Direction Générale.
- Superviser l’activité contrôle de gestion : Suivi des coûts et des budgets des projets réalisés ou en cours.
- Suivre les indicateurs de performance et prendre des mesures correctives en cas de dysfonctionnements.
- Piloter des projets d’amélioration organisationnelle (réformes, simplification des processus, etc.).
6. Communication et relations institutionnelles :
- Superviser la communication interne et externe en lien avec les activités de la direction.
- Assurer la diffusion d’informations financières et administratives aux partenaires externes et institutionnels.
7. Management des équipes :
- Définir les besoins en ressources humaines (dimensionnement, formation, compétences).
- Fixer des objectifs, suivre leur réalisation et évaluer les performances des collaborateurs.
- Promouvoir une culture de performance, de motivation et de professionnalisation au sein des équipes.
Profil recherché :
Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’un Bac+4/5 en finances, comptabilité ou expertise comptable, accompagné de 15 ans d’expérience professionnelle, dont une part significative en tant que Directeur Administratif et Financier. Il/elle doit maîtriser les lois et réglementations comptables et fiscales en vigueur, les techniques de contrôle interne et de gestion, ainsi que les stratégies d’optimisation budgétaire et de trésorerie.
En outre, Le/la candidat(e) se distingue par un leadership naturel, un sens stratégique et une rigueur dans l’exécution. Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une aptitude avérée à gérer des environnements complexes, le/la candidat(e) doit démontrer sa capacité à fédérer des équipes autour d’objectifs ambitieux et à faire preuve de flexibilité face aux défis organisationnels
