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الوصف الوظيفي

Missions principales :
  1. Gestion des factures fournisseurs :
  • Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs dans le respect des délais.
  • Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.
  • Suivi des litiges et relances auprès des fournisseurs en cas de divergence.
Rapprochement bancaire :
  • Effectuer les rapprochements bancaires liés aux paiements fournisseurs.
  • Suivi des paiements effectués et de la gestion des paiements à venir.
Suivi des comptes fournisseurs :
  • Suivi des comptes fournisseurs et des balances âgées.
  • Analyse des anomalies de comptabilisation et mise en place de solutions correctives.
  • Veiller à l’exactitude des soldes des comptes fournisseurs.
Gestion des règlements fournisseurs :
  • Préparation des règlements fournisseurs dans le respect des conditions de paiement.
  • Enregistrement des paiements effectués et transmission des informations aux équipes concernées.
  • Gestion des chèques et virements bancaires.
Reporting et contrôle :
  • Fournir un reporting régulier au responsable comptable sur les opérations fournisseurs.
  • Contrôle périodique des comptes fournisseurs pour garantir leur exactitude.
Collaboration interservices :
  • Collaborer étroitement avec les autres départements (Achats, Logistique, etc.) pour assurer un bon suivi des commandes et des facturations.
  • Assurer la bonne communication entre les fournisseurs et les services internes.
Profil recherché :
  • Formation : Bac +2 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.).
  • Expérience : Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire.
  • Compétences techniques :
    • Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (idéalement SAP, Sage, Cegid, ou autres).
    • Connaissances en gestion des comptes fournisseurs et en analyse financière.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Qualités personnelles :
    • Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
    • Autonome et réactif(ve) face aux situations de litige.
    • Bonnes capacités relationnelles et sens du service.

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