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الوصف الوظيفي

Nous recherchons un Chef de Projet événementiel H/F pour organiser de magnifiques événements Vous serez en charge de tous les aspects des événements, du choix des lieux à l'évaluation de la réussite. Le Coordinateur d'événement doit être organisé et compétent en gestion des prestataires. Les compétences en communication et l'attention portée aux détails feront la différence entre les candidats. Ajoutez une dose d'enthousiasme et la passion du métier, et vous serez notre candidat(e) idéal(e) ! L'objectif est d'organiser des événements inoubliables qui divertiront tous les partcipants et permettront d'atteindre des objectifs commerciaux


Responsibilities
  • Comprendre les exigences pour chaque événement
  • Préparer l'événement en tenant compte des contraintes financières et des délais
  • Réserver les lieux et programmer les intervenants
  • Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité-prix
  • Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
  • Gérer toutes les opérations de l'événement (préparation des lieux, invitations etc.)
  • Effectuer les dernières vérifications le jour de l'événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
  • Superviser le déroulement de l'événement et agir rapidement pour résoudre les problèmes
  • Évaluer la réussite de l'événement et soumettre les rapports
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