Assistante - sur la ville de fès

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.

• Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 10 700 collaborateurs répartis dans près de 80 filiales implantées dans +50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 2.2 milliards d’euros.

l'Assistante de Direction a pour missions de  : 

• Planifier et organiser l'agenda du Directeur (réunion, rendez-vous…)
• Prendre en charge l'organisation des déplacements du Directeur et leur suivi administratif
• Planifier les réunions du Directeur et du comité de direction (conseil d'administration, assemblée générale…) et suivre les décisions échues
• Rédiger les notes et les documents du Directeur et du comité de direction
• Prendre en charge l'accueil - téléphonique et physique - des interlocuteurs de la Direction.
• Prendre en charge la réception et le traitement du courrier et des communications à destination de la Direction (courrier, fax…)
• Consulter les messages du Directeur lors de son absence et les trier par degré d’urgence et d’importance
• Prendre en charge la tenue, le suivi et la gestion des dossiers Actionnaires, Part de marché, Tableaux de bord, Listes ABC, Dossiers cadres, Congés des cadres
• Prendre en charge le classement et l'archivage des documents et dossiers administratifs de la Direction dans le respect des procédures et des règles de confidentialité en vigueur
• Identifier les besoins en fournitures, matériel et consommables du bureau du Directeur Général et coordonner leur réception
• Organiser les événements et manifestations (réunions distributeurs, séminaires encadrement...) ainsi que les réceptions ponctuelles

• Vous êtes d'une formation Bac+3 / 5 en Secrétariat et Bureautique 
•  Vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience acquise dans une fonction similaire 

Compétences personnelles  : 

• Langue étrangère : Français et Anglais indispensables
• Maîtrise des outils informatiques indispensable
• Gestion administrative
• Techniques de rédaction
• Communication et Aisance relationnelle
• Rigueur
• Respect des valeurs