Assistante polyvalente Administration RH et Facturation Ref. 005861

Pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support, nous recrutons une Assistante Polyvalent Administration RH et Facturation. Poste basé à Casablanca, avec possibilité de travail en mode hybride après une période de confirmation. Rémunération intéressante, en fonction du profil. Démarrage ASAP. 

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation supérieure : Ecole de commerce ou de gestion, ou cursus universitaire
• Profil junior ou confirmé avec 2 ans d’expérience minimale sur un poste similaire, dont un minimum d’un an en cabinet de comptabilité / fiduciaire
• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les outils de bureautique : Suite Office (Excel, en particulier) et, idéalement, Odoo ou une autre suite de comptabilité et gestion.
• Vous maîtrisez les opérations de base des domaines  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie, cotisations sociales et fiscales,  ...
• Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
• Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  
• Vous habitez Casablanca et régions.

MISSIONS PRINCIPALES :
1) Administration du personnel :

• Accompagnement des processus de recrutement, d’intégration et de sortie des salariés.
• Mise à jour et actualisation des dossiers du personnel et conformité des documents RH
• Préparation et remise des documents : attestation et certificat des salariés
• Suivi des absences et congés des salariés
• Préparation des éléments de la paie, suivi de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe 

2) Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs :

• Collecte et vérification des feuilles de temps et des frais de déplacement des prestataires afin de garantir fiabilité et conformité.
• Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des encaissements.
• Gestion des échanges avec les comptes fournisseurs : traitement des factures et confirmation de leur recevabilité. 
• Suivi des règlements. 

3) Gestion des aspects légaux et de conformité :

• Préparation et gestion du cycle de vie des documents juridiques, jusqu’à leur classement : contrats, lettres de renouvellement, …

4) Communication et coordination :

• Répondre aux appels entrants, les orienter vers les bonnes personnes ou départements et gérer la communication téléphonique en général.
• Être le point de contact et de réponses pour toutes questions administratives, de paie, légales et de gestion des documents.
• Faciliter la coordination de la communication entre tous les départements et la direction.

5) Gestion administrative du bureau :

• Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
• Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.

5) Reporting

• Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congé, notes de frais, suivi des contrats, ... 

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Entre engagement en tant que cabinet de staffing et de recrutement :

• Novancy One, cabinet expert leader en recrutement et en staffing de talents dans les domaines des systèmes d'information et de la transformation digitale, s'engage fermement à promouvoir l'égalité et la diversité dans son processus de recrutement. Nous encourageons vivement les candidatures de profils variés, garantissant des opportunités équitables pour tous, quels que soient la race, la couleur, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant. Si vous pensez que votre candidature n'a pas été prise en compte, faites-le nous savoir à l'adresse https://novancy.com/contactus. Découvrez nos offres d'emploi actuelles sur https://novancy.com/jobs/ ou soumettez votre CV pour des opportunités futures sur https://novancy.com/cv.

Our commitment as staffing agency:

• Novancy One, a leading expert in staffing and recruitment for information systems and digital transformation, is deeply committed to promoting equality and diversity throughout our hiring process. We actively encourage applications from candidates of all backgrounds, ensuring fair and equal opportunities for everyone, irrespective of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability, age, or veteran status. If you feel your application has been overlooked, we want to hear from you—reach out to us at https://novancy.com/contactus. Discover our latest job opportunities at https://novancy.com/jobs/ or submit your resume for future openings at https://novancy.com/cv.