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Assistante administrative H/F
1.Support administratif au directeur du Centre de langues (CLASS): Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du Centre, Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, Suivre les dossiers en cours et assurer le respect des délais. Organiser la logistique des évènements et activités académiques initiés par le Centre. Assurer l'organisation des tests de positionnement linguistique en coordination avec le Directeur du Centre. Éditer les attestations de langues et les transmettre aux étudiants ou aux services académiques concernés. Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres des tests et certifications linguistiques.
2.Soutien administratif et logistique au service académique pendant les périodes d'examens finaux et concours :
Gestion des examens finaux :
Gérer la logistique des examens, Coordonner la surveillance des examens Gestion des copies et correction des examens et remise des copies contre décharge.
Gestion des concours/ convoqués & admission :
Organiser et coordonner les concours d'admission, y compris la logistique et les communications avec les candidats. Assurer le suivi des dossiers de candidature et communiquer les résultats aux candidats admis. Assurer la communication avec les candidats et leur rappeler les informations importantes.
Profil
Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Compétences organisationnelles : Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Qualités relationnelles : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Expérience : Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement académique ou institutionnel.
