https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
$1,000 - $1,500
دوام كامل · متوسط الخبرة · 1-2 سنوات من الخبرة
100-499 موظف · المطاعم وخدمات الطعام - إنتاج الأغذية والمشروبات

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

Job Title: Female Secretary (Filipino Only)


Company: B N Food & Beverages

Location: Herafi Ardiya, Farwaniya, Kuwait (Onsite)

Employment Type: Full-time


Position Overview:

The Personal Secretary to the CEO will play a vital role in ensuring the CEO’s day runs smoothly by handling scheduling, communications, and other critical tasks. This individual will act as a trusted partner, capable of managing confidential information, anticipating needs, and ensuring that the CEO can focus on strategic goals.


Key Responsibilities:

Calendar Management: Organize and maintain the CEO’s schedule, prioritizing appointments, and ensuring seamless time management.

Communication: Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders; manage emails, phone calls, and messages.

Meeting Preparation: Coordinate and prepare for meetings by compiling documents, creating agendas, and taking minutes as needed.

Document Preparation: Draft, review, and manage correspondence, presentations, and reports.

Confidentiality: Handle sensitive information with the highest level of discretion.

Project Support: Assist with special projects, research, and data gathering as required by the CEO.

Personal Tasks: Manage personal tasks and errands for the CEO when necessary.


Qualifications:

Experience: Minimum 2 years as a Personal Secretary, Executive Assistant, or similar role supporting C-suite executives.

Skills: Exceptional organizational and multitasking abilities, with a strong attention to detail.

Communication: Strong verbal and written communication skills.

Technical Proficiency: Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and scheduling software.

Professionalism: High level of professionalism, integrity, and discretion in handling confidential information.

Education: Any Bachelor’s Degree or Equivalent.




المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 2
منطقة الإقامة
الكويت
الجنسية
الفلبين
الجنس
أنثى
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأدنى: 20 الحد الأقصى: 35
المستوى المهني
متوسط الخبرة
التخصص
Adminstrative
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.