High typing speed with minimal errors is crucial for efficient data entry.
Aim for 40-60 words per minute with high accuracy.
Archiving Software: Proficiency in using specific archiving software used by the organization (e.g., content management systems, document management systems).
Attention to Detail:
Meticulous attention to detail is paramount to ensure data accuracy and consistency.
Ability to spot and correct errors, inconsistencies, and missing information.
Data Organization and Management:
Proven ability to organize and structure data effectively within an archival context.
Understanding of data entry standards and best practices specific to archival systems.
Ability to follow established data entry protocols and procedures within an archival environment.
السرعة والدقة في الكتابة:
تعتبر سرعة الكتابة العالية مع الحد الأدنى من الأخطاء أمرًا بالغ الأهمية لإدخال البيانات بكفاءة.
الهدف هو 40-60 كلمة في الدقيقة مع دقة عالية.
كفاءة البرامج:
برمجيات الجداول الحسابية: إكسيل، أو أوراق عمل جوجل، أو أدوات مماثلة لتنظيم البيانات ومعالجتها وتحليلها.
برامج الأرشفة: إتقان استخدام برامج الأرشفة المحددة التي تستخدمها المؤسسة (مثل أنظمة إدارة المحتوى، ونظم إدارة المستندات).
الدقة في التفاصيل:
الاهتمام الدقيق بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية لضمان دقة البيانات واتساقها.
القدرة على اكتشاف الأخطاء والتعارضات والمعلومات المفقودة وتصحيحها.
تنظيم البيانات وإدارتها:
القدرة المثبتة على تنظيم البيانات وهيكلتها بشكل فعال ضمن سياق الأرشفة.
فهم معايير وممارسات أفضل لإدخال البيانات المحددة لأنظمة الأرشفة.
القدرة على اتباع بروتوكولات وإجراءات إدخال البيانات المحددة ضمن بيئة الأرشفة.
المهارات
مهارات الاتصال والمهارات الشخصية:
التواصل الواضح والموجز لتوضيح استفسارات إدخال البيانات مع أمناء المحفوظات، أو القيمين، أو أصحاب المصلحة الآخرين.
القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق الأرشفة.
المهارات التقنية:
فهم أساسي لأجهزة الكمبيوتر والبرامج ذات الصلة بأنظمة الأرشفة.
القدرة على استخدام معدات المكتب (ماسحات ضوئية، طابعات، أجهزة التقاط البيانات الوصفية، إلخ.) المستخدمة بشكل شائع في العمل الأرشيفي.
معرفة الأرشفة:
فهم مفاهيم ومصطلحات وممارسات أفضل للأرشفة.
الإلمام بمعايير وممارسات أفضل لبيانات وصف الأرشفة.
معرفة مبادئ وممارسات أفضل لحفظ البيانات.
Communication and Interpersonal Skills:
Clear and concise communication to clarify data entry queries with archivists, curators, or other stakeholders.
Ability to work effectively as part of an archival team.
Technical Skills:
Basic understanding of computer hardware and software relevant to archival systems.
Ability to use office equipment (scanners, printers, metadata capture devices, etc.) commonly used in archival work.
Archiving Knowledge:
Understanding of archival concepts, terminology, and best practices.
Familiarity with archival metadata standards and best practices.
Knowledge of data preservation principles and best practices.
