https://bayt.page.link/BuJK16mzGhMpV3z17
العودة إلى نتائج البحث‎

Admin Assistant and Office Management

في الامس 2025/05/15
$1,000 - $1,500
دوام كامل · الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة
1-9 موظف · الهندسة المعمارية

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

Admin Assistant is responsible for administrative support, office operations, and ensuring smooth day-to-day workflow. Duties include handling government filings, HR tasks (payroll, recruitment, employee records), basic accounting (invoices, expenses, financial reports), and assisting staff with daily operations.

  • Answer and direct phone calls.
  • Organize and schedule appointments.
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters and forms.
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
  • Develop and maintain a filing system.
  • Update and maintain office policies and procedures.
  • Order office supplies and research new deals and suppliers.
  • Maintain contact lists.
  • Submit and reconcile expense reports.
  • Act as the point of contact for internal and external clients.
  • Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.
  • Greet clients and make them feel comfortable, both in person and over the phone.
  • Directing communications between colleagues and customers, organizing schedules and events, entering data, bookkeeping, maintaining office equipment.
  • Provide recommendations according to customer needs or preferences.
  • Provide essential overview to potential clients, such as services and range of pricing.
  • Maintain social media account and respond to clients enquiries.
  • Organizing, preparing and submission of completed paper works to related governmental organizations.
  • Ensure client records are up to date.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة
الكويت
الجنس
أنثى

About | نبذة عنا مكتب أساس المعمار للاستشارات الهندسية "أساس" تأسس حديثا ويضم خبرات في مجال العمارة ومشاريع البناء تمتد لأكثر من 10 سنوات. Asas Al Mimar Engineering Consultancy Firm "ASAS" was recently established, consisting of more than 10 years of experience in the field of architecture and construction projects. Our Services | خدماتنا خدمات معمارية كاملة تشمل التصميم والإشراف وإدارة المشاريع و اصدار رخص البناء. نقدم أيضًا استشارات تصميمات المباني الخضراء بواسطة متخصصين مرخصين ومعتمدين من LEED. Complete Architectural Services that includes planning, supervision, project management, and building permissions. We also offer Green Building Designs by licensed and LEED certified professionals.

لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.