موظف توثيق

الهدف من الوظيفة :

الإعداد والتحقق من كافة الصيغ القانونية للعقود المعتمدة لدى البنك للعقود، وتعبئة كافة البيانات الواردة فيها وتنفيذ تعبئة نماذج الرهن وفك الرهن وفق إجراءات العمل المعتمدة بما يتوافق و السياسات الائتمانية لدى البنك بهدف ضمان حقوق البنك من الدرجة الأولى.

المسؤوليات:

1.      يستلم كتب الموافقات على جميع معاملات التسهيلات في قطاعي (  SME’s – CORP) والصادرة من قبل الدوائر والجهات المعنية تمهيداً لوضع المعاملة موضع التنفيذ .2.      يجهز كتب الموافقات على تعديل مبالغ أو تواريخ الأقساط حسب الإجراءات والشروط المعتمدة الخاصة بطلبات إعادة تقسيط/ أقساط التسهيلات الممنوحة موضحاً فيها مبالغ التسهيلات المعاد تقسيطها و نسب الفائدة. 3.      يجهز ويعد كافة صيغ عقود التسهيلات المصرفية وفق سياسات البنك الائتمانية ويرفعها إلى الدوائر القانونية المختصة  في البنك تمهيداً لإقرارها قانونياً، لغاية وضع المعاملة موضع التنفيذ .4.      يجهز كافة معاملات و النماذج الخاصة بعملية الرهن و فك الرهن  تمهيداً لاستكمال إجراءات التنفيذ وفق إجراءات العمل المعتمدة.5.      يجهز المذكرات الداخلية المتعلقة بالمخالفات أو النواقص لكافة أنواع معاملات التسهيلات المصرفية وحسب الحالة ويمررها إلى الدوائر المعنية بواسطة وسائل الاتصال المتاحة بغرض استكمال البيانات الناقصة أو الوثائق ، أو تصحيح أو إقرار إجازة المخالفات المتضمنة في المعاملات أو طلبات التسهيلات المصرفية على مختلف أنواعها  .6.      يتأكد من إعداد و تنظيم الضمانات المطلوبة حسب نوع التسهيلات ووفقاً للموافقات الإدارية والإجراءات اللازمة بعملية التأمين على الحياة والعقار أو ضد المخاطر المختلفة أو الضمانات المقدمة حسب الحالة و شروط الموافقة الإدارية، وينسق مع دوائر الإدارة ذات العلاقة  والجهات المختصة بتوثيق و تنظيم الضمانات قبل وضع التسهيلات موضع التنفيذ و بما يكفل حق البنك  .7.      يحفظ معاملات طلبات التسهيلات غير المستكملة أو التي بها مخالفات في قاصات الحفظ الخاصة و تحت الرقابة الثنائية.8.      يعمل كعضو اصيل/ بديل ضمن خطة استمرارية العمل و فرق الطوارئ المعممة اصولياَ، و يقوم بتنفيذ كافة المهام المطلوبة منه بموجب الخطة و بما يضمن الحد من اثار الازمات و استرجاع العمليات في اقرب وقت ممكن.