Bayt.com
https://bayt.page.link/awW9o9ES2ecqmxuW7
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

we are seeking to hire an executive secretary according to these responsibilities
Responsibilities:

  • Organizing and scheduling appointments and meetings.
  • Preparing and arranging meeting rooms, distributing agendas, and necessary documents.
  • Greeting and directing visitors and clients.
  • Handling phone calls and emails, redirecting them as necessary.
  • Drafting and sending official letters and correspondence.
  • Communicating with suppliers and clients as required.
  • Preparing reports, presentations, and other documents.
  • Organizing and maintaining files and records for easy accessibility.
  • Monitoring tasks and projects, ensuring timely completion.
  • Coordinating between different departments for effective communication.
  • Assisting in invoicing and financial documents preparation.
  • Tracking expenses and ensuring financial records are up to date.
  • Conducting preliminary research and compiling necessary information for senior management.
  • Analyzing data and information, providing recommendations based on findings.
  • Coordinating with the IT team to ensure efficient operation of systems and devices.
  • Providing initial support for technical issues employees may encounter.
  • Arranging travel and transportation for senior management.
  • Supervising accommodation arrangements and ​ensuring all logistical needs are met.

Requirements
  • Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.
  • Proficiency in MS Office programs and office management software.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Ability to multitask and prioritize effectively.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field preferred.
  • Strong written and verbal communication skills in English.​

Benefits
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for growth and professional development.
  • Collaborative and supportive work environment.

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
القاهرة مصر
قطاع الشركة
خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل الشركة
غير محدد
نوع التوظيف
غير محدد
الراتب الشهري
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة
غير محدد
التقديم على موقع الشركة أرسل إلى صديق قم بإضافة رسالة تعريفية جديدة إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
إدارة
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
إدارة