الوصف الوظيفي
تحليل احتياجات المشروع:دراسة وتحديد احتياجات المواد الميكانيكية للمشاريع الهندسية بناءً على المخططات والمواصفات الفنية.التعاون مع المهندسين المعنيين لفهم المتطلبات التفصيلية للمعدات الميكانيكية مثل الأنابيب، المضخات، المحركات، المراوح، الأجهزة الهيدروليكية، وأنظمة التكييف والتبريد.إعداد وثائق الشراء:إعداد طلبات الشراء وتحديد المواصفات الفنية الدقيقة للمعدات والمواد الميكانيكية المطلوبة.إعداد عقود الشراء مع الموردين بعد الموافقة على المواصفات الفنية والشروط التجارية.إدارة الموردين والتفاوض:البحث عن الموردين المناسبين وتقييم أدائهم بناءً على السعر والجودة والموثوقية.التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض والشروط التي تتماشى مع ميزانية المشروع والجدول الزمني.بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين المحليين والدوليين.متابعة التوريدات:متابعة طلبات الشراء وضمان التوريد في الوقت المحدد وفقاً للمواعيد النهائية للمشاريع.مراقبة الشحنات والتأكد من وصول المواد الميكانيكية إلى الموقع في حالة جيدة ودون تأخير.التأكد من الجودة:التأكد من أن المواد والمعدات الميكانيكية التي يتم شراؤها تتوافق مع المواصفات المحددة.التنسيق مع فرق الجودة والفحص للتأكد من أن جميع المواد تتطابق مع معايير الجودة والمواصفات الفنية.إدارة المخزون:متابعة المخزون الحالي من المواد الميكانيكية وتحديد الحاجة المستقبلية.التأكد من عدم وجود نقص في المخزون خلال مراحل تنفيذ المشروع.إعداد تقارير الشراء:إعداد تقارير دورية حول حالة الشراء، والتوريدات، والتكاليف المرتبطة بها.تقديم تقارير دقيقة عن التكاليف مقارنة بالميزانية وتحليل الفروقات إن وجدت.التنسيق مع فرق المشاريع:التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين لضمان توافر جميع المعدات الميكانيكية في الوقت المحدد للمشروع.متابعة تقدم العمل وضمان توريد المعدات بما يتماشى مع الجدول الزمني.ضمان الامتثال للوائح والقوانين:التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية الخاصة بالسلامة، الجودة، وحماية البيئة.تحليل السوق وتقديم توصيات:متابعة التطورات في سوق المعدات الميكانيكية ومواكبة أحدث التقنيات لتحسين عمليات الشراء.تقديم توصيات لإدارة المشتريات بشأن التحسينات المحتملة في عملية الشراء أو تغيير الموردين بناءً على التحليل السوقي.
