الوصف الوظيفي
إعداد المستخلصات الشهرية:
- إعداد المستخلصات الشهرية لأعمال المقاولات في المشاريع المدنية والتأكد من دقتها.
- حساب قيمة الأعمال المنفذة بشكل دوري وفقًا للعقود والاتفاقيات مع المقاولين والموردين.
- التأكد من التوثيق الكامل لكل الأعمال المنجزة والمستخلصات المالية بالتفصيل.
التنسيق مع الفرق المعنية:
- التعاون مع مهندسي الموقع والمقاولين الفرعيين لضمان جمع البيانات اللازمة لإعداد المستخلصات.
- مراجعة وتنسيق المستخلصات مع فرق الحسابات والمراجعة للتأكد من توافق الأرقام مع الأعمال المنفذة.
- متابعة تقدم العمل في الموقع لضمان أن المستخلصات تعكس حجم العمل المنجز بدقة.
مراجعة العقود والشروط المالية:
- فحص العقود والشروط المتعلقة بالمستخلصات لضمان الامتثال للشروط التعاقدية.
- التأكد من إدخال كافة البنود المالية في المستخلصات (مثل الأسعار، التعديلات، الدفعات الجزئية، وغيرها).
- معالجة أي تعديلات في التكاليف أو البنود التعاقدية عند الحاجة.
تحليل التكاليف والمصروفات:
- تحليل التكاليف العامة للمشروع ومقارنتها بالميزانية المحددة.
- مراقبة أي تجاوزات في التكاليف أو انحرافات عن الميزانية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول التكاليف والمستخلصات وتوضيح أي تغييرات في الميزانية.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الخاصة بالمستخلصات ومراجعتها بانتظام لضمان الشفافية.
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا والمستثمرين حول حالة المستخلصات المالية في المشروع.
- متابعة الدفعات المستحقة من العملاء أو المقاولين الفرعيين.
مراجعة الفواتير والمدفوعات:
- مراجعة الفواتير المقدمة من المقاولين أو الموردين والتأكد من تطابقها مع الأعمال المنفذة.
- التنسيق مع فرق الحسابات للموافقة على المدفوعات المستحقة بناءً على المستخلصات المعتمدة.
التأكد من توافق المستخلصات مع المواصفات:
- التأكد من أن الأعمال المنجزة تتماشى مع مواصفات العقد وملاءمتها مع المعايير الهندسية.
- فحص جودة العمل المنجز والالتزام بالمواعيد المحددة وتوثيق ذلك في المستخلصات.
التفاوض مع المقاولين والعملاء:
- التفاوض مع المقاولين والعملاء حول المستخلصات المالية لضمان دفع المستحقات في الوقت المحدد.
- التعامل مع أي خلافات أو تناقضات بين الأعمال المنفذة والمستخلصات المقدمة والعمل على تسويتها.
إعداد وتحديث سجلات المستخلصات:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للمستخلصات الشهرية بما في ذلك التعديلات والتسويات.
- تحديث سجلات الحسابات الخاصة بالمشروع بشكل دوري لضمان توافقها مع البيانات المالية.
المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي تخصص ذو صلة.
- مهارات حسابية قوية ودقة في العمل مع الأرقام.
- القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير بدقة.
- معرفة جيدة بالمواصفات الهندسية والتعاقدات في مجال البناء.
- إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Excel، وAutoCAD (لتفسير الرسومات الهندسية).
- القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Primavera أو Microsoft Project.
- مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق العمل المختلفة والمقاولين.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المالية المتعلقة بالمشروعات.
