الوصف الوظيفي
إعداد التقارير الفنية والهندسية:
- إعداد التقارير الهندسية اليومية، الأسبوعية والشهرية المتعلقة بتقدم الأعمال في المشاريع.
- توثيق الوضع العام للمشروع من حيث الجداول الزمنية، الموارد، التكاليف، والأعمال المنفذة.
- إعداد تقارير فنية تشرح سير العمل، التحديات، والفرص في المشروع بناءً على التحليل الهندسي.
مراقبة سير العمل على المشاريع:
- متابعة تقدم الأعمال في مواقع البناء والتأكد من تطابق العمل مع الجداول الزمنية المحددة.
- مراقبة التغيرات في المشروع (مثل التأخيرات أو التعديلات) وتحليل تأثيرها على الجدول الزمني والتكاليف.
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير الأعمال والإنجازات مقارنة بالأهداف المحددة.
إعداد وتحليل تقارير الأداء:
- جمع البيانات من مختلف الأقسام الهندسية (مثل البناء، التنفيذ، والصيانة) لإعداد تقارير دقيقة.
- تحليل هذه البيانات لتقديم توصيات للإدارة حول تحسين العمليات وتنفيذ المشاريع.
- متابعة التغيرات في مواصفات المشروع أو التصاميم ودمجها في التقارير بطرق منظمة.
توثيق الإجراءات والمعايير الهندسية:
- ضمان توثيق جميع الإجراءات الهندسية ومعايير الجودة المعتمدة في التقارير.
- التأكد من أن التقارير تتضمن تفاصيل دقيقة حول الالتزام بالمواصفات الفنية والمعايير الهندسية.
التنسيق مع الفرق الهندسية والمقاولين:
- التنسيق مع الفرق الهندسية والمقاولين للحصول على معلومات دقيقة حول تقدم العمل والموارد.
- جمع الملاحظات من مواقع العمل والمقاولين وتحليلها لإدراجها في التقارير.
تحليل التكاليف والمصروفات:
- متابعة الميزانية الخاصة بالمشروع وتحليل أي انحرافات بين التكاليف الفعلية والمخطط لها.
- تضمين تحليل التكاليف في التقارير الشهرية أو الأسبوعية وتقديم التوصيات لتقليل الفاقد أو التكاليف الزائدة.
إعداد تقارير التقييم البيئي:
- في المشاريع التي تتطلب تقييم بيئي، يتم إعداد تقارير تقييم التأثير البيئي والتأكد من الامتثال للمعايير البيئية المعتمدة.
- مراقبة حالة البيئة في الموقع وإعداد تقارير توضح أي آثار سلبية محتملة على البيئة.
إعداد تقارير المخاطر:
- إجراء تقييمات دورية للمخاطر في المشروع وتوثيق أي مشاكل قد تؤثر على الجدول الزمني أو السلامة أو الميزانية.
- تقديم تقارير تتضمن استراتيجيات التعامل مع المخاطر والحد منها.
التحديث المستمر لتقارير المشروع:
- تحديث التقارير بناءً على التطورات في المشروع بما في ذلك التغيرات في الوقت، التكاليف، أو المواعيد النهائية.
- التأكد من أن التقارير دائمًا تعكس الحالة الحقيقية للمشروع بوضوح.
المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي تخصص ذو صلة.
- مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير الفنية الدقيقة.
- معرفة عميقة بتقنيات إدارة المشاريع ومعايير البناء.
- قدرة على تقديم تقارير واضحة وشاملة للإدارة العليا.
- مهارات استخدام برامج مثل Microsoft Office (Excel, Word) وبرامج إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project، Primavera).
- قدرة على استخدام برامج الرسم الهندسي مثل AutoCAD لشرح التفاصيل الهندسية إذا لزم الأمر.
- مهارات تواصل قوية، قادرة على إيصال المعلومات الفنية بطريقة واضحة وسهلة الفهم.
- قدرة على التعامل مع التحديات في المشاريع وإيجاد حلول عملية.
- دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية مشددة.