الوصف الوظيفي
إعداد ومراجعة العقود:
- إعداد ومراجعة العقود الخاصة بالمشاريع الهندسية أو الإنشائية لضمان التزامها بالمتطلبات القانونية والفنية.
- التأكد من أن العقود تتوافق مع القوانين المحلية والدولية وأنها تضمن حقوق الشركة والمقاولين.
- تقديم المشورة القانونية والفنية بشأن بنود العقود وإجراء التعديلات الضرورية.
إدارة التفاوض على العقود:
- التنسيق مع الأطراف المعنية (المقاولين، الموردين، الاستشاريين، وما إلى ذلك) خلال عملية التفاوض على شروط العقد.
- تمثيل الشركة في المفاوضات لضمان الحصول على أفضل الشروط التعاقدية.
مراقبة التزام الأطراف بالعقود:
- متابعة تنفيذ العقود والتأكد من أن جميع الأطراف تلتزم بالبنود والشروط المتفق عليها.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والتسليمات المحددة في العقود.
- معالجة أي انحرافات أو مشكلات قد تنشأ أثناء تنفيذ العقود.
إعداد وتقديم التقارير:
- إعداد تقارير دورية حول سير الأعمال في المشاريع المتعاقد عليها، وتحليل المخاطر المحتملة.
- تقديم تقارير عن أي تعديلات أو إضافات على العقود بناءً على احتياجات المشروع أو التغيرات في الشروط.
إدارة مطالبات ومنازعات العقود:
- التعامل مع أي مطالبات أو منازعات قانونية أو فنية بين الأطراف المتعاقدة.
- تقديم المشورة بشأن كيفية معالجة أي نزاع قانوني محتمل واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل النزاعات.
- تنسيق مع القسم القانوني للتعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالعقود.
مراجعة المستندات والعروض الفنية:
- التأكد من أن العروض المقدمة من المقاولين والموردين تتوافق مع الشروط التعاقدية والمتطلبات الفنية للمشروع.
- مراجعة وتدقيق المستندات المتعلقة بالعقود مثل العروض المالية والفنية والمواصفات.
دعم المشروع في مرحلة التنفيذ:
- تقديم الدعم الفني والإداري خلال مرحلة التنفيذ لضمان التوافق مع بنود العقد.
- التعاون مع فرق التصميم والتوريدات لتنفيذ بنود العقد المتعلقة بالجودة والوقت والتكلفة.
التأكد من التوثيق السليم للعقود:
- ضمان توثيق كافة الوثائق والمراسلات المتعلقة بالعقود بشكل منظم ومحدث.
- حفظ السجلات الخاصة بالعقود وجميع الوثائق ذات الصلة في مكان آمن.
المهارات
درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو التخصصات الهندسية ذات الصلة.
- معرفة واسعة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعقود الهندسية.
- قدرة على التفاوض وتحليل شروط العقود.
- مهارات تنظيمية ودقة في متابعة تنفيذ بنود العقود.
- إلمام ببرامج إدارة العقود مثل Procore أو Microsoft Project.
- مهارات في استخدام برامج إدارة المشاريع والتحليل المالي.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة في مواقف الضغط.
- دقة عالية في العمل والتنظيم.
- مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.