الوصف الوظيفي
إدارة المكتب الاستشاري:
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الاستشاري الهندسي وضمان سير العمل بسلاسة.
- قيادة وتوجيه فريق العمل في المكتب الاستشاري، بما في ذلك المهندسين، الفنيين، والموظفين الإداريين.
- التأكد من تنفيذ المشاريع الاستشارية وفقًا للمعايير الهندسية المطلوبة وفي الوقت المحدد.
إدارة المشاريع الهندسية:
- تنظيم وتخطيط المشاريع الهندسية المختلفة، بما في ذلك تحديد نطاق المشروع، الميزانية، والجدول الزمني.
- متابعة تقدم المشاريع وتقديم الدعم الفني اللازم للمشاريع لضمان تنفيذها وفقاً للمواصفات والمعايير الهندسية.
- التنسيق مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وتقديم استشارات هندسية مهنية.
التنسيق مع العملاء:
- التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم فيما يتعلق بالمشاريع الهندسية.
- تقديم الاستشارات الهندسية المتعلقة بالتصاميم، التخطيط، والتطوير للمشاريع.
- تقديم تقارير دورية للعملاء حول تقدم المشاريع ومراحل التنفيذ.
إعداد التقارير الفنية:
- إعداد تقارير تفصيلية بشأن تقدم الأعمال في المشاريع الهندسية، بما في ذلك التحديات والحلول المقترحة.
- تقديم تحليلات وتقارير شاملة للإدارة العليا حول حالة المشاريع، بما في ذلك الجدول الزمني، الميزانية، والمخاطر المحتملة.
- إعداد التوصيات الفنية اللازمة لتحسين العمليات الهندسية وتجاوز التحديات.
إدارة الميزانية والموارد:
- وضع وتخطيط الميزانيات للمشاريع الهندسية وضمان استخدامها بكفاءة.
- الإشراف على تخصيص الموارد (العمالة، المعدات، والمواد) لضمان سير العمل بكفاءة.
- ضمان أن المشاريع تلتزم بالميزانية المحددة وتقديم حلول عند حدوث أي انحراف.
مراقبة جودة العمل:
- التأكد من أن جميع الأعمال الهندسية تلتزم بمعايير الجودة والسلامة والبيئة.
- التأكد من فحص المواد والأنظمة المستخدمة في المشاريع لضمان توافقها مع المعايير الفنية المعتمدة.
- مراجعة وتنفيذ الإجراءات الوقائية والاحترازية لضمان سلامة العمل وجودته.
الامتثال للأنظمة والمعايير:
- التأكد من أن جميع المشاريع تلتزم باللوائح المحلية والدولية والمعايير الهندسية في مختلف مراحل العمل.
- التأكد من أن جميع التصاميم والمشروعات تمت الموافقة عليها وفقاً للمتطلبات القانونية.
التطوير المهني والتدريب:
- توفير التوجيه والإرشاد المهني للمهندسين والفنيين في المكتب الاستشاري.
- تطوير وتدريب الفريق الهندسي لضمان تقديم أفضل الاستشارات الهندسية.
- متابعة أحدث الاتجاهات والتقنيات في مجال الهندسة لضمان تقديم الحلول الحديثة والمبتكرة.
التسويق والعلاقات العامة:
- المشاركة في تطوير استراتيجيات تسويقية لزيادة الوعي بالخدمات الاستشارية الهندسية التي يقدمها المكتب.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء الحاليين والجدد.
- تمثيل المكتب في الاجتماعات والمعارض والمؤتمرات الهندسية لتعزيز السمعة المهنية.
إدارة المخاطر:
- تحديد المخاطر المحتملة في المشاريع الهندسية وتقديم حلول لتقليل تأثيرها.
- التأكد من وضع خطط احتياطية لتفادي أي تأخير في المشاريع وضمان استمرارية العمل
المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة (مدنية، ميكانيكية، كهربائية، أو أي مجال ذي صلة)
- مهارات قوية في القيادة والإدارة، والقدرة على توجيه وتحفيز فريق العمل.
- خبرة في إعداد وإدارة الميزانيات والمشاريع الهندسية.
- القدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وتقديم استشارات هندسية متخصصة.
- مهارات اتصال قوية وكتابة تقارير فنية شاملة.
- إجادة العمل مع برامج التصميم الهندسي وبرامج إدارة المشاريع مثل AutoCAD، Primavera، MS Project.
- إلمام قوي بالمعايير الهندسية المحلية والدولية.
- مهارات في إدارة المخاطر وتحليل جدوى المشاريع الهندسية.
- القدرة على تطبيق أفضل ممارسات الجودة والسلامة في المشاريع الهندسية.
- مهارات قيادية وتنظيمية قوية.
- قدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.
- قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق النتائج في مواعيد محددة.
- مهارات حل المشكلات وتحليل البيانات.
- قدرة على التفكير الاستراتيجي والعمل على تحقيق أهداف طويلة الأجل.