الوصف الوظيفي
إدارة عمليات الشراء:
- إجراء جميع عمليات الشراء اللازمة للمشروعات أو العمليات التشغيلية وفقًا للمواصفات الفنية والمتطلبات.
- تحليل احتياجات الشركة من المواد والمعدات والمستلزمات والعمل على توفيرها بكفاءة وفعالية.
- التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والشروط للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
تقييم الموردين:
- تقييم أداء الموردين الحاليين والجدد بناءً على معايير مثل الجودة، والتسليم في الوقت المحدد، والأسعار.
- البحث عن موردين جدد وتحليل عروض الأسعار والمقارنات.
- مراقبة علاقات الموردين وتحقيق علاقات قوية وطويلة الأمد معهم.
إعداد طلبات الشراء:
- إعداد طلبات الشراء بناءً على احتياجات الشركة والمواصفات الفنية المطلوبة.
- متابعة حالة الطلبات لضمان وصول المواد والمعدات في الوقت المحدد.
- تنسيق عملية تسليم المواد ومراقبة سلامة الشحنات عند وصولها.
التفاوض على العقود:
- التفاوض على شروط العقود مع الموردين للحصول على أفضل شروط السعر والمدة.
- مراجعة وتوقيع عقود الشراء وضمان توافقها مع السياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
- العمل على تسوية النزاعات والعقبات المتعلقة بالعقود أو الموردين.
إدارة المخزون والمواد:
- مراقبة المخزون الحالي وتحديد كمية المواد التي تحتاج إلى شراء وفقًا لاحتياجات المشروع أو الإنتاج.
- ضمان توافر المواد والأدوات اللازمة دون حدوث نقص أو فائض.
- التنسيق مع قسم المستودعات لضمان استلام المواد المخزنة ومراقبة جودتها.
إعداد التقارير وتحليل الأداء:
- إعداد تقارير دورية حول نشاط المشتريات وتحليل النفقات الشهرية أو السنوية.
- مراقبة أداء الموردين والتأكد من الامتثال لشروط التوريد.
- تقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين أساليب الشراء وتخفيض التكاليف.
الالتزام باللوائح والمعايير:
- التأكد من الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بعمليات الشراء.
- ضمان أن جميع المواد والمعدات المشتراة تتوافق مع المعايير والأنظمة البيئية والصحية.
تنسيق العمل مع الأقسام الأخرى:
- التعاون مع فرق التصميم والهندسة لضمان تلبية المواصفات الفنية للمواد المشتراة.
- العمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج لضمان توافر المواد في الوقت المحدد لضمان سير العمل بسلاسة.
- التنسيق مع قسم الحسابات لضمان تسوية المدفوعات وفقًا لشروط العقد
المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني، كهربائي، ميكانيكي، صناعي، أو تخصص ذي صلة)
- مهارات التفاوض الممتازة مع الموردين.
- القدرة على تحديد الاحتياجات المادية والمعدات المتنوعة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- إلمام باستخدام برامج إدارة المشتريات (مثل ERP).
- معرفة بأساليب وتقنيات المشتريات والإمدادات.
- إلمام بتطبيقات التحليل المالي لمراقبة النفقات.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات استراتيجية.