الوصف الوظيفي
إعداد الخطط الاستراتيجية للمشروعات المدنية:
- تطوير وإعداد خطط تفصيلية للمشاريع المدنية بما في ذلك الجداول الزمنية، تخصيص الموارد، تحديد الاحتياجات التقنية، وتوزيع المهام.
- تحديد الأهداف الرئيسية للمشروع وتطوير استراتيجيات لإتمام المشروع بنجاح ضمن المدى الزمني والميزانية المحددة.
- تخطيط كل جوانب المشروع بشكل شامل من خلال مراعاة العوامل البيئية، الاقتصادية، والتقنية.
إدارة وتوجيه فرق التخطيط:
- قيادة وتوجيه فريق التخطيط المدني لضمان توفير حلول فعالة لجميع مراحل المشروع.
- متابعة أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيه الفني والمشورة اللازمة لتحسين العمل وضمان الجودة.
- إدارة الموارد البشرية، وتنظيم العمل بين مهندسي التخطيط والفرق الأخرى.
إعداد وتطوير الجداول الزمنية للمشاريع:
- تطوير الجداول الزمنية التفصيلية للمشروعات مع تحديد مراحل التنفيذ المختلفة.
- متابعة تقدم العمل وضمان تحقيق المعالم الرئيسية للمشروع وفقًا للجداول الزمنية المحددة.
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتحديد المواعيد النهائية للمهام وتحديد أولويات التنفيذ.
التنسيق مع الفرق الهندسية الأخرى:
- التعاون مع فرق التصميم المدني، الهندسة الهيكلية، الميكانيكية والكهربائية لضمان تكامل التصميمات والتخطيط بين جميع التخصصات.
- التأكد من أن الخطط المدنية تتوافق مع متطلبات المشاريع الهندسية الأخرى، مثل الكهرباء والمياه والصرف.
مراجعة ودراسة الفحوصات الفنية والدراسات الميدانية:
- دراسة وتحليل الفحوصات الميدانية وتقارير الموقع لتحديد أي تأثيرات أو تحديات قد تؤثر على خطط التنفيذ.
- تقييم نتائج الدراسات والبيانات التقنية (مثل فحوصات التربة، ودراسات حركة المرور، وما إلى ذلك) وتحليلها لتعديل الخطط بما يتناسب مع الشروط الفعلية للموقع.
إعداد المواصفات الفنية وتقارير التقدم:
- إعداد التقارير الفنية بما في ذلك خطط المشروع، تقارير التقدم، والجداول الزمنية المحُدثة، والتعديلات المحتملة.
- تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول تقدم المشروع، التحديات التي قد تواجه التنفيذ، وتوصيات لحل المشكلات.
- التنسيق مع العملاء والمقاولين والمستشارين لتحديد المواصفات الفنية وتوفير مستندات متكاملة.
إدارة وتنسيق الميزانية:
- إعداد الميزانية الخاصة بالمشاريع المدنية والتأكد من تخصيص الأموال بشكل مناسب لكل مرحلة من مراحل المشروع.
- مراقبة التكاليف وإجراء التعديلات اللازمة لضمان بقاء المشروع ضمن حدود الميزانية.
- التنسيق مع الفرق المالية لإعداد تقارير دقيقة عن النفقات الشهرية والتنبؤ بالتكاليف المستقبلية.
إدارة المخاطر والتحديات:
- تحديد وتحليل المخاطر التي قد تواجه المشروع، بما في ذلك المخاطر البيئية، اللوجستية، أو القانونية.
- تطوير خطط للتخفيف من المخاطر المحتملة واتخاذ تدابير احترازية لضمان سير العمل بسلاسة.
- مراقبة الأداء وإجراء التعديلات اللازمة إذا ظهرت أي مشكلات تؤثر على سير المشروع.
التفاعل مع العملاء والمقاولين:
- التواصل بشكل مستمر مع العملاء والمقاولين لضمان تلبية احتياجاتهم ومتطلباتهم المتعلقة بالمشاريع.
- متابعة ملاحظات العملاء والمقاولين وتوفير حلول هندسية مبتكرة لتلبية تلك الاحتياجات.
- تقديم استشارات وتوجيهات بشأن التصاميم والإجراءات التنفيذية للمشاريع.
الإشراف على التحسين المستمر:
- تحسين عمليات التخطيط من خلال تقييم فعالية الأساليب المستخدمة وتقديم مقترحات للتحسين.
- تدريب الفريق على استخدام أدوات التخطيط المتقدمة واتباع أفضل الممارسات في التخطيط والتنفيذ.
