الوصف الوظيفي
إدارة وتقدير تكاليف المشاريع:
- تقدير التكاليف الإجمالية للمشاريع المدنية بما في ذلك تقدير التكلفة للمواد، العمل، الآلات، والمعدات.
- تقديم تقديرات تكاليف دقيقة للمشاريع في مراحل التصميم المختلفة، من التصميم الأولي حتى التنفيذ.
- تحليل التغيرات في التكاليف أثناء سير المشروع وتقديم التوقعات للمستقبل.
إعداد الميزانيات:
- إعداد ومراجعة ميزانيات المشاريع المدنية وضمان توافقها مع تقديرات التكلفة المبدئية.
- مراقبة ومراجعة التكاليف الفعلية بشكل مستمر للتأكد من أنها لا تتجاوز الميزانية المعتمدة.
- تحليل وتقديم تقارير دورية حول الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المخططة، مع تقديم توصيات للتحكم في التكاليف.
إدارة العقود والمشتريات:
- مراجعة وموافقة العقود المبرمة مع المقاولين والموردين لضمان تناسب التكاليف مع المواصفات والمتطلبات.
- التنسيق مع فرق الشراء والموردين لضمان توفير المواد والعمالة ضمن الجدول الزمني والتكلفة المحددة.
- مراقبة التكاليف المرتبطة بالمشتريات والتأكد من مطابقتها مع عقود الموردين.
مراقبة الأداء المالي:
- إعداد تقارير مالية شهرية توضح حالة التكاليف والمصروفات للمشاريع.
- تنفيذ تحليلات مالية مستمرة لضمان أن التكاليف في حدود الميزانية.
- تقديم توصيات للإدارة العليا لتحسين إدارة التكاليف ورفع كفاءة المشروع.
إدارة التغييرات في التكاليف:
- تقييم تأثير التغييرات التصميمية أو التقنية على التكاليف وإعداد تقديرات جديدة.
- متابعة ومراجعة التغييرات في العمل وتحديد كيفية تأثيرها على التكلفة الإجمالية.
- التنسيق مع فرق الهندسة والإدارة لضمان تنفيذ التغييرات بما يتماشى مع الميزانية.
التخطيط والتنسيق مع الفرق الهندسية:
- العمل بشكل وثيق مع المهندسين والمديرين الفنيين لضمان أن المشاريع تتم ضمن إطار التكاليف المخطط لها.
- التنسيق مع فرق المشروع لتحديد متطلبات التكاليف لكل مرحلة من مراحل المشروع.
- تقديم التوجيهات والإرشادات اللازمة للفرق الأخرى حول كيفية مراقبة التكاليف خلال التنفيذ.
إعداد وتقديم التقارير:
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا تشمل تقديرات التكاليف، الأداء المالي، والتحليل المالي للمشاريع.
- عرض تقارير مفصلة عن الفروق بين التكاليف الفعلية والمتوقعة، وتقديم حلول للمشاكل التي قد تواجه المشروع.
إدارة الفريق:
- قيادة وتوجيه فريق إدارة التكاليف وضمان توفير التدريب والدعم اللازم لهم.
- متابعة وتقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيهات لتحسين مهاراتهم وكفاءتهم.
- تعيين مهام محددة لكل عضو في الفريق ومتابعة تقدمهم في العمل.
- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
- تنظيم الاجتماعات الدورية التي تُعقد في مديرية الشؤون الإدارية، والمساعدة في اتخاذ القرارات الصائبة بناءً على الحقائق المتوافرة.
- تطبيق خطط الجودة المُعتمدة في مجال الشؤون الإدارية.
- تقديم تعليقات على نتائج الاجتماعات التي يتم المشاركة فيها.
