الوصف الوظيفي
إدارة حسابات الموردين:متابعة الحسابات المستحقة للموردين، وضمان تسجيل جميع المعاملات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.التحقق من صحة الفواتير الواردة من الموردين، بما في ذلك مقارنة الفواتير مع أوامر الشراء والعقود.إنشاء وحفظ سجلات دقيقة لجميع المدفوعات للموردين وتحديثها في النظام المحاسبي.تحليل الفواتير والمعاملات:فحص الفواتير الواردة من الموردين للتأكد من تطابقها مع الشروط المتفق عليها (الأسعار، الكميات، الخصومات).معالجة وتسوية الفواتير المتأخرة أو غير المطابقة، والتنسيق مع الموردين لتصحيح الأخطاء.التحقق من الأرصدة المستحقة على الموردين بشكل دوري للتأكد من التوازن الدقيق.إعداد دفعات الموردين:تنظيم دفعات الموردين وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.التأكد من دفع المبالغ في الوقت المحدد للموردين وفقًا لجدول الدفع المتفق عليه.إعداد تقارير مالية دورية بشأن المدفوعات المتبقية والالتزامات تجاه الموردين.التسويات المالية:إجراء التسويات الشهرية لحسابات الموردين والتحقق من تطابق السجلات مع البنوك ودفاتر الحسابات.ضمان سداد المدفوعات بشكل منتظم ومنظم لضمان استمرارية العلاقات الجيدة مع الموردين.التعامل مع أي انحرافات أو اختلافات في الحسابات وإجراء التسويات اللازمة.التواصل مع الموردين:التواصل مع الموردين لحل أي قضايا أو استفسارات مالية قد تنشأ بشأن الفواتير أو المدفوعات.التفاوض مع الموردين بشأن شروط الدفع أو تسوية الفواتير المستحقة في حالة التأخير.التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتم وفقًا للاتفاقات المبرمة مع الموردين.إعداد التقارير المالية:إعداد تقارير مالية دورية للإدارة حول حالة المدفوعات للموردين، بما في ذلك المستحقات والمتأخرات.تقديم تحليلات دورية حول تأثير المدفوعات على التدفق النقدي وميزانية الشركة.تقديم تقارير للإدارة بشأن فواتير الموردين المعلقة أو الحسابات المتأخرة.إدارة السياسات المالية والامتثال:التأكد من أن جميع المعاملات المتعلقة بالموردين تتم وفقًا للسياسات المالية والضريبية المتبعة في الشركة.متابعة عمليات المراجعة الداخلية للتأكد من الالتزام بكافة الإجراءات والسياسات المعمول بها.ضمان امتثال جميع عمليات الدفع للمتطلبات القانونية والضريبية.التنسيق مع الفرق الداخلية:التنسيق مع فرق المشتريات والمبيعات للتأكد من أن الفواتير متوافقة مع أوامر الشراء والعقود.التعاون مع فرق التخزين والمخزون للتحقق من استلام المواد وفقًا للفواتي
