الوصف الوظيفي
إعداد وتنظيم السجلات المالية:
- تسجيل وتوثيق كافة المعاملات المالية المتعلقة بالشركة السياحية.
- إعداد وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالحجوزات، المدفوعات، الإيرادات، والنفقات.
إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية بما في ذلك حسابات الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، وبيانات التدفقات النقدية.
- تقديم تقارير دورية عن الأداء المالي للإدارة العليا.
إدارة الحسابات الجارية:
- متابعة الحسابات الجارية للشركة والتأكد من توازن الأرصدة بين مختلف الحسابات.
- مراقبة الأنشطة المالية اليومية والتحقق من دقة المعاملات المحاسبية.
التعامل مع الإيرادات والنفقات:
- مراقبة الإيرادات المتولدة من الخدمات السياحية مثل حجوزات الفنادق، تذاكر الطيران، الجولات السياحية، والأنشطة.
- متابعة النفقات التشغيلية للشركة والتأكد من تطابقها مع الميزانية.
التعامل مع القوائم المالية:
- إعداد وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالموردين، العملاء، والموظفين.
- مراجعة الحسابات المدينة والدائنة والتأكد من صحتها.
التسويات البنكية:
- إجراء التسويات البنكية الشهرية للتأكد من تطابق السجلات المحاسبية مع البيانات البنكية.
- التحقيق في أي فروقات بين السجلات البنكية والحسابات الداخلية والعمل على حلها.
إعداد ورفع التقارير الضريبية:
- التأكد من أن الشركة تلتزم بكافة القوانين الضريبية المعمول بها.
- إعداد التقارير الضريبية الشهرية والفصلية مثل ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.
الرقابة على المدفوعات والمستحقات:
- التأكد من أن المدفوعات للموردين والعملاء تتم في الوقت المحدد ووفقًا للعقود المتفق عليها.
- متابعة الحسابات المستحقة للعملاء والمدفوعات المتأخرة.
مراجعة الفواتير والمستندات:
- مراجعة الفواتير الصادرة والواردة من الشركات السياحية مثل الفنادق، شركات الطيران، شركات النقل، وموردي الخدمات السياحية الأخرى.
- التأكد من مطابقة الفواتير مع العقود والاتفاقيات.
تحليل البيانات المالية:
- تقديم تحليلات مالية دقيقة لدعم القرارات الإدارية، بما في ذلك الأداء المالي للمشاريع السياحية والأنشطة المختلفة.
- العمل على تحسين الكفاءة المالية وتحديد الفرص لتقليل التكاليف.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- التنسيق مع قسم المبيعات لتنظيم الفواتير والإيرادات.
- التعاون مع قسم الحجوزات لحساب الإيرادات المتعلقة بالحجوزات السياحية.
المهارات
رجة بكاليريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- إلمام تام بنظم المحاسبة المستخدمة في الشركات السياحية.
- خبرة في التعامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP، Excel أو أي نظام محاسبي آخر.
- معرفة متعمقة بالمعاملات المالية في قطاع السياحة (مثل الحجوزات، تذاكر السفر، الخدمات السياحية).
- مهارات تواصل جيدة للعمل مع الفرق الداخلية والموردين والعملاء.
- القدرة على تحليل البيانات المالية بشكل دقيق واتخاذ القرارات المناسبة.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
- الانتباه لأدق التفاصيل والقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة.