الوصف الوظيفي
إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية بالتفصيل للإدارة العليا.
- تقديم التحليلات المالية المعمقة بما في ذلك الميزانية العمومية، تقرير الأرباح والخسائر، وتقرير التدفقات النقدية.
- تقديم تقارير مالية دورية بشأن الوضع المالي للمدرسة وضمان دقتها.
إعداد الميزانية السنوية:
- إعداد الميزانية السنوية بالتعاون مع الإدارة المدرسية والتأكد من تخصيص الموارد بشكل فعّال.
- متابعة الأداء المالي مقارنة بالميزانية وإعداد تقارير تبين أي انحرافات وتحليل أسبابها.
- تقديم اقتراحات للإدارة بشأن كيفية تحسين الكفاءة المالية وضبط النفقات.
مراجعة الحسابات المالية:
- مراجعة كافة المعاملات المالية وضمان التزامها بالمعايير المحاسبية المعتمدة.
- العمل مع المدققين الداخليين والخارجيين لضمان دقة الحسابات والامتثال للمتطلبات القانونية.
- التأكد من تطابق السجلات المالية مع الوثائق والمعاملات المعتمدة.
إدارة الحسابات البنكية:
- إدارة الحسابات البنكية للمدرسة وإجراء التسويات البنكية بشكل دوري.
- مراقبة التدفقات النقدية للمدرسة وضمان توفر السيولة الكافية للعمليات اليومية.
- التأكد من أن جميع التحويلات والمدفوعات تتم وفقًا للمعايير المالية والسياسات الداخلية.
إدارة الرواتب:
- إدارة وتوزيع الرواتب لجميع الموظفين، بما في ذلك المعلمين والإداريين.
- حساب المبالغ المستحقة مثل المكافآت، الخصومات، والضرائب.
- ضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد ومراجعة أي أخطاء أو تناقضات في سجلات الرواتب.
إعداد تقارير الضرائب:
- إعداد وتقديم التقارير الضريبية السنوية والفصلية بما يتوافق مع التشريعات الضريبية المحلية.
- تقديم استشارات مالية للإدارة بشأن كيفية تقليل الالتزامات الضريبية وفقًا للقوانين المعمول بها.
التخطيط المالي والاستشارات:
- تقديم المشورة المالية للإدارة المدرسية بشأن التخطيط المالي طويل الأمد.
- تحديد الفرص لتحسين الكفاءة المالية داخل المدرسة والعمل على وضع استراتيجيات للتوسع والنمو المالي.
- تقديم الدعم المالي للإدارات المختلفة في المدرسة.
مراجعة الحسابات المالية للطلاب:
- متابعة الحسابات المالية المتعلقة بالطلاب مثل الرسوم الدراسية، الأنشطة، والرسوم الإضافية.
- التأكد من تسوية حسابات الطلاب وتقديم تقرير عن الحسابات غير المسددة.
- إعداد تقارير حول الإيرادات المتحصلة من الرسوم الدراسية والأنشطة المدرسية.
إدارة السجلات المالية:
- ضمان الحفاظ على السجلات المالية للمدرسة بشكل منظم وآمن.
- تقديم المشورة حول طرق تحسين الإدارة المالية وحفظ السجلات.
- التأكد من توفير مستندات داعمة لجميع المعاملات المالية.
التقارير والإجراءات الداخلية:
- ضمان الالتزام بالسياسات المالية الداخلية والإجراءات المحاسبية في المدرسة.
- متابعة تطور الإجراءات المحاسبية والتأكد من أنها تتماشى مع معايير المحاسبة المحلية والدولية.
المهارات
- إلمام عميق بالمبادئ المحاسبية والمعايير المحاسبية الدولية (مثل IFRS، GAAP).
- القدرة على إعداد تقارير مالية مفصلة وتحليلها بدقة.
- مهارات قوية في إعداد وإدارة الميزانية.
- إلمام بأنظمة المحاسبة المدرسية وبرامج المحاسبة المتخصصة (مثل QuickBooks، Excel).
- قدرة على العمل مع الضرائب والإقرارات الضريبية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel، بالإضافة إلى المعرفة الجيدة باستخدام برامج المحاسبة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير النقدي.
- دقة في التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل جيدة مع الإدارة والزملاء.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.