الوصف الوظيفي
إدارة السجلات المالية العامة:
- مراقبة وإدارة السجلات المالية اليومية للشركة السياحية، بما في ذلك حسابات الإيرادات والنفقات.
- التأكد من دقة المعاملات المالية وتوثيقها بشكل صحيح في السجلات المحاسبية.
- إعداد وتحليل البيانات المالية الشهرية والفصلية.
إعداد التقارير المالية المتقدمة:
- إعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية بما في ذلك ميزان المراجعة، قائمة الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية.
- تقديم تقارير مالية دقيقة للمسؤولين التنفيذيين عن الأداء المالي للشركة والأنشطة السياحية.
مراقبة التدفق النقدي:
- متابعة السيولة النقدية والتأكد من توافر الأموال اللازمة لدعم العمليات اليومية.
- إعداد تقارير دورية حول التدفق النقدي والتوقعات المالية.
إعداد وتحليل التقارير الضريبية:
- التأكد من التزام الشركة بالقوانين الضريبية المحلية والدولية.
- إعداد التقارير الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى ذات الصلة، وضمان دفعها في المواعيد المحددة.
إعداد ومراجعة الميزانيات:
- إعداد الميزانيات السنوية للشركة السياحية بناءً على توقعات الإيرادات والنفقات.
- مراقبة تنفيذ الميزانية وضمان عدم تجاوز النفقات للحدود المحددة.
التسويات المالية:
- إجراء التسويات البنكية والتأكد من تطابق السجلات المحاسبية مع البيانات البنكية.
- حل أي فروقات في الحسابات والتسويات.
الإشراف على الفريق المحاسبي:
- تقديم الإشراف والدعم للفريق المحاسبي وتوجيههم في المهام اليومية.
- التأكد من أن جميع الإجراءات المحاسبية تتماشى مع السياسات الداخلية للشركة.
مراجعة الفواتير والمعاملات المالية:
- مراجعة وتحليل الفواتير الواردة من الموردين والمستحقات المالية، وضمان دقتها وفقًا للعقود الموقعة.
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع معايير المحاسبة المحلية والدولية.
التأكد من دقة الحسابات:
- تدقيق الحسابات المالية لضمان عدم وجود أخطاء أو اختلافات.
- مراجعة حسابات العملاء والموردين والمصروفات للتأكد من التزامها بالقوانين المحاسبية.
دعم قرارات الإدارة:
- تقديم توصيات استنادًا إلى التحليل المالي لتحسين الأداء المالي والكفاءة في العمليات السياحية.
- تقديم المشورة للإدارة في قرارات الاستثمار والتخطيط المالي.
تحليل الأداء المالي:
- إجراء تحليلات مالية متعمقة لتقييم أداء الأنشطة السياحية المختلفة (الفنادق، الرحلات، النقل، وغيرها).
- تحديد مجالات التحسين أو توفير التكاليف.
المهارات
درجة بكاليروس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- إلمام تام بالمحاسبة العامة ومعايير التقارير المالية.
- خبرة في برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP، Excel أو أي نظام محاسبي آخر.
- معرفة متعمقة بالمعاملات المالية في صناعة السياحة (مثل الحجوزات، تذاكر السفر، الخدمات السياحية، وغيرها).
- مهارات قيادية قوية والإشراف على فريق العمل.
- مهارات تواصل قوية مع فرق العمل والإدارة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- دقة عالية في التحليل وإعداد التقارير المالية.