الوصف الوظيفي
إعداد التقارير المالية:إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية، بما في ذلك البيانات المالية الأساسية مثل الميزانية العمومية، حساب الأرباح والخسائر، وتقارير التدفق النقدي.التأكد من أن التقارير المالية تتماشى مع المعايير المحاسبية المعتمدة والممارسات الدولية.تقديم التوصيات للإدارة بناءً على التحليل المالي وبيانات الأداء.الإشراف على الحسابات العامة:متابعة الحسابات العامة في النظام المحاسبي، والتأكد من أن جميع القيود المحاسبية تتم بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.مراقبة وحساب الإيرادات والمصروفات اليومية وضمان تصنيفها بشكل صحيح في السجلات المحاسبية.الإشراف على تسويات الحسابات الجارية وحسابات المصروفات والإيرادات.مراجعة الحسابات:إجراء مراجعات دورية للحسابات لضمان دقتها وتماشيها مع السجلات المالية.التدقيق في العمليات المالية اليومية، بما في ذلك المبيعات، والمشتريات، والرواتب، والنفقات العامة.الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وضمان الالتزام بالقوانين المحلية والدولية.إعداد وتسوية التقارير الضريبية:ضمان الامتثال للضرائب المحلية والإقليمية من خلال إعداد وتسوية التقارير الضريبية المطلوبة.التنسيق مع المراجعين الخارجيين لإجراء التقييمات السنوية المتعلقة بالضرائب.إدارة الحسابات الدائنة والمدينة:الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان تسوية الحسابات بشكل دقيق.متابعة مستحقات الدفع للموردين والمستحقات من العملاء، وضمان تلقي المدفوعات في الوقت المحدد.العمل على تسوية أي نزاعات مالية مع الموردين أو العملاء وتقديم التقارير المالية ذات الصلة.إدارة العمليات المحاسبية اليومية:الإشراف على الحسابات اليومية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات والفواتير والمستحقات.التأكد من توافق العمليات اليومية مع السجلات المحاسبية العامة.تحديث السجلات المحاسبية بانتظام لضمان دقة التقارير المالية.تحليل البيانات المالية:تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى حول الأداء المالي للفندق، مثل الربحية والكفاءة التشغيلية.تقديم توصيات للإدارة بناءً على تحليلات البيانات لتحسين الأداء المالي وتخفيض التكاليف.إعداد الميزانية والتوقعات:المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للفندق، وتحليل الفروقات بين التوقعات والواقع المالي.تقديم تقارير حول الأداء المالي الفعلي مقارنة بالتوقعات المبدئية وإجراء التعديلات اللازمة.التوجيه والإشراف على الفريق المحاسبي:الإشراف على موظفي الحسابات والمحاسبين المبتدئين وتوجيههم في أداء مهامهم اليومية.تدريب وتطوير أعضاء الفريق المحاسبي لضمان تحسين الكفاءة وجودة العمل.
