المهام والمسؤوليات:
• تنظيم جدول المدير التنفيذي وإدارة المواعيد.
• تنظيم الاجتماعات وتحضير المستندات والعروض التقديمية.
• التواصل مع العملاء والموردين داخلياً وخارجياً.
• إعداد التقارير والمتابعة الإدارية.
• تنظيم برامج الزيارات للفريق الإداري.
• أرشفة المستندات وإدارة البريد الإلكتروني.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع كافة المستويات
• مهارة عالية باستخدام مواقع التواصل الاجتماعي
#وظائف #سكرتير_تنفيذي #إدارة_مكتب #وظائف_إدارية #الشرق_الأوسط
نوع التوظيف
دوام كامل
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً ومحادثة).
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج( Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المعلومات السرية بخصوصية.
• يفضل من لديه خبرة في مجال البناء الداخلي والديكور
• خبرة في إدارة انظمة البناء الاداخلي مثل مواد الأرضيات(باركيه، HPL، رابر، فينيل، أرضيات مرتفعة) .
• معرفة جيدة بمتطلبات مشاريع الإنشاءات الداخلية ومستلزماتها
• يفضل ان يكون مقيم في محيط مصر الجديدة او مدينة نصر.
شركة "أنظمة البناء الداخلي الشربيني وشركاه" هي إحدى الشركات الرائدة في مجال استيراد الإنشاءات الداخلية المتخصصة في مصر. تتمتع الشركة بخبرة تزيد عن 40 عامًا في تقديم حلول متكاملة وعالية الجودة في مجالات متعددة، بما في ذلك: الأرضيات: تقدم مجموعة متنوعة من الأرضيات مثل الباركيه، الفينيل، الكاوتشوك، والأرضيات المرتفعة، من إنتاج شركات عالمية مثل PERGO وTrelleborg وMarley. السيراميك والموزايك والطوب الزجاجي: توفر تشكيلة واسعة من المنتجات عالية الجودة من مصادر ألمانية وبرازيلية وصينية. الستائر الرأسية والمعدنية: تعتمد على أجود الخامات الإنجليزية والهولندية. حمامات السباحة: الوكيل الحصري لشركات رائدة مثل Jacuzzi وPentair، وتوفر معدات متكاملة للحمامات. أعمال أخرى: تشمل توريد المطابخ الدنماركية، الأبواب السويدية، وأعمال الكهروميكانيك والعزل المائي. تمتلك الشركة سجلاً حافلاً بالمشاريع العملاقة، مثل منظمة الصحة العالمية، مكتبة الإسكندرية، مستشفيات وزارة الصحة، ومطار مرسي علم، مما يعكس ثقة العملاء بخبرتها وجودة خدماتها.