سكرتيرة المدير العام

نسعى لتوظيف سكرتيرة تتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية قوية لدعم المديرين في إدارة أعمالهم اليومية بكفاءة وفعالية. سيكون الهدف الرئيسي للوظيفة هو تنظيم الجداول الزمنية، إدارة المواعيد، وتنسيق الاتصالات بين الإدارة العليا وبقية الفريق. كما ستمثل السكرتيرة نقطة الاتصال الأساسية بين الشركة والعملاء، مما يعزز من تجربة العملاء ويعكس صورة احترافية للشركة.

متطلبات الوظيفة:

1. المؤهلات الأكاديمية:

• شهادة دراسات عليا في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو مجال ذي صلة.

1. الخبرة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضل في قطاع العقارات).

1. المهارات الأساسية:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم جداول الأعمال.
• مهارات تواصل قوية سواءً شفهية أو كتابية.
• إتقان برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة.

1. المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم مواعيد المديرين وتنظيم الاجتماعات.
• التواصل مع العملاء والمستثمرين وتنسيق المواعيد.
• إدارة الوثائق والمراسلات وتنسيق البريد الوارد والصادر.
• دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

1. الصفات الشخصية:

• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.
• مبادرة وحماس للعمل ضمن فريق.