الوصف الوظيفي
إدارة الفريق المالي:
- قيادة وتوجيه فريق الحسابات لضمان دقة العمليات المحاسبية والإجراءات المالية المتعلقة بالعقارات.
- توزيع المهام على الفريق ومتابعة أدائهم وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تنظيم وتطوير دورات تدريبية للموظفين في القسم لتعزيز مهاراتهم المحاسبية والمالية.
إعداد وإدارة التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية، ربع السنوية، والسنوية (بيانات الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية) الخاصة بالعقارات.
- تحليل التقارير المالية للأصول العقارية ومتابعة أداء المشاريع العقارية من الناحية المالية.
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء المالي وفعالية التكلفة للعقارات.
إدارة الحسابات العامة والدفاتر المالية:
- الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية لضمان تسجيل كافة المعاملات المالية بدقة.
- التأكد من تصنيف وتسجيل الحسابات المالية بشكل صحيح، بما في ذلك الحسابات المدينة والدائنة.
- مراجعة حسابات الإيجار، المشتريات، المبيعات، والمصروفات لضمان التوافق مع السياسات المحاسبية.
إعداد وتحليل الميزانيات:
- الإشراف على إعداد الميزانيات السنوية الخاصة بالمشاريع العقارية.
- متابعة التكاليف والإيرادات المرتبطة بالعقارات وتقديم تقارير تحليلية عن الفروق بين الأرقام الفعلية والمخطط لها.
- التعاون مع الإدارات الأخرى في إعداد الموازنات لمشروعات جديدة أو تطويرات عقارية.
إدارة الحسابات العقارية:
- متابعة حسابات الإيجارات وتحقيق الإيرادات من العقارات وتأمين تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد.
- مراجعة الحسابات المتعلقة بالصيانة، والمرافق، والضرائب العقارية، والتأكد من أن جميع التكاليف المتعلقة بالعقارات مسجلة بشكل صحيح.
- التأكد من تسوية الحسابات المرتبطة بمشاريع تطوير العقارات أو شراء/بيع العقارات.
الإشراف على التدقيق الداخلي والخارجي:
- التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لضمان دقة السجلات المالية.
- إجراء تدقيقات داخلية للتأكد من الامتثال للسياسات المالية المحاسبية وضمان عدم وجود أي تجاوزات أو أخطاء.
- متابعة التوصيات الصادرة عن المدققين الخارجيين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
إدارة القضايا الضريبية:
- التأكد من الامتثال لجميع القوانين الضريبية المتعلقة بالعقارات (مثل الضرائب العقارية، وضريبة القيمة المضافة).
- إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية على العقارات بشكل دوري.
- تقديم استشارات للإدارة بشأن استراتيجيات تخفيض التكاليف الضريبية والتحسين المالي.
تحليل العوائد على الاستثمار (ROI):
- إعداد وتحليل تقارير العوائد على الاستثمار من المشاريع العقارية.
- تقديم توصيات للإدارة حول كيفية تحسين العوائد من العقارات عن طريق زيادة الإيرادات أو تقليل التكاليف.
إدارة العمليات النقدية:
- الإشراف على إدارة التدفقات النقدية المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك تحصيل الإيرادات من الإيجارات، المدفوعات، والمصروفات.
- التأكد من توافر السيولة اللازمة لدفع الالتزامات المالية في الوقت المحدد.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- العمل بالتنسيق مع فرق التطوير العقاري والمبيعات والصيانة لضمان دقة السجلات المالية وتحديث البيانات.
- تقديم تقارير مالية للإدارة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالمشاريع العقارية.
المهارات
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والمحاسبة العقارية.
- خبرة في إعداد وتحليل التقارير المالية المتعلقة بالعقارات.
- القدرة على إعداد الميزانيات والرقابة المالية للأصول العقارية.
- معرفة بالضريبة العقارية وأحكام الضرائب المتعلقة بالعقارات.
- القدرة على تحليل العوائد على الاستثمار (ROI) والتكاليف المتعلقة بالعقارات.
- مهارات في إدارة فريق والعمل تحت الضغط.
إتقان برامج المحاسبة مثل (QuickBooks، ERP)، وبرامج Microsoft Office (Excel، Word).
- قدرة على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية وتحليل تقارير مالية دقيقة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة فرق عمل متعددة.
- دقة في التفاصيل والقدرة على التفكير النقدي.
- مهارات تواصل ممتازة مع الفرق المالية والإدارية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.
